Management Assistent

Lincks; Papendrecht; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 4000–5000€

13e maand

26 vakantiedagen

Pensioen

WIA-verzekering

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Flexibele werktijden

Kantoor in Papendrecht

Job summary

L&B Groep in Papendrecht zoekt een Management Assistent ter ondersteuning van de directie. Je beheert twee agenda’s, bereidt afspraken en overleggen voor en volgt acties op. Daarnaast verzorg je administratieve en organisatorische taken en onderhoud je contacten met leveranciers en externe partijen.

Je werkt zelfstandig, proactief en prioriteert effectief. Ervaring met facilitaire en juridische processen is een plus; 32–40 uur per week verdeeld over 5 werkdagen biedt ruimte voor groei.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met secretariële of vergelijkbare opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol met beheer van meerdere agenda's.
• Ervaring met het voorbereiden en opvolgen van overleggen en afspraken.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van 2 directieleden en voorbereiden en opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen bij praktische administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Coördineren en opvolgen van storingen, klachten en onderhoudsafspraken.
• Ondersteunen bij administratieve en juridische processen zoals aandeelhouders- en UBO-registers.
• Meedenken over efficiëntere inrichting van werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Secretariële ervaring

Organisatie

Projectondersteuning

Prioriteiten stellen

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Outlook/Agenda

Microsoft Office

Job description

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden. Je houdt de agenda’s bij, bereidt afspraken en overleggen voor en zorgt dat acties worden opgevolgd. Daarnaast pak je verschillende organisatorische en administratieve zaken op. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed wat er wanneer moet gebeuren.

Voor de ene directeur ligt de focus meer op agendabeheer en het voorbereiden van afspraken, terwijl je voor de ander juist ondersteuning biedt bij facilitaire, administratieve en juridische zaken. Je krijgt veel vrijheid in je werkzaamheden en kunt steeds meer taken naar je toe trekken.

Jouw dagen vul je concreet & afwisselend met:

• Beheren van de agenda’s van 2 directieleden en voorbereiden en opvolgen van afspraken en overleggen;
• Ondersteunen bij praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder events, projecten en veranderingen binnen de organisatie;
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen, zoals notarissen, accountants en adviseurs;
• Coördineren en opvolgen van storingen, klachten en onderhoudsafspraken;
• Ondersteunen bij administratieve en juridische processen, zoals aandeelhouders- en UBO-registers;
• Meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en overzichtelijker kunnen worden ingericht.

Wat breng je mee?

Je bent een zelfstandige en proactieve Management Assistent die graag ondersteunt, organiseert en overzicht houdt. Je vindt het prettig om met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig te zijn en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent betrouwbaar, zorgvuldig en discreet en voelt goed aan wat de directie nodig heeft.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of vergelijkbare opleiding;
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, waarbij je gewend bent om meerdere agenda’s te beheren;
• Ervaring met het voorbereiden en opvolgen van overleggen en afspraken;
• Affiniteit met facilitaire werkzaamheden;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen.

Wat bieden we jou?

Je krijgt bij L&B Groep de kans om een nieuwe functie eigen te maken en de directie op verschillende manieren te ondersteunen. Je krijgt veel vrijheid in je werkzaamheden en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie. Verder kun je rekenen op:

• Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de €4000 en €5000, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een 13e maand;
• 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen;
• Een goed geregeld pensioen en een WIA-verzekering;
• Reiskostenvergoeding en een fietsplan;
• Flexibiliteit omtrent de werktijden;
• Een prettige, informele werkomgeving met korte lijnen;
• Leuke & spontane uitjes met het gezelligste team van Papendrecht;
• Een eigen kantine met de heerlijkste broodjes en een gezellige bar.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Jouw nieuwe werkgever is L&B Groep in Papendrecht. Zij zijn een professioneel verzekeringsbedrijf gespecialiseerd in particuliere- en zakelijke schadeverzekeringen, werknemersverzekeringen, pensioenen en financieel advies. Ook hebben zij een eigen gecertificeerde arbodienst. Bij L&B Groep streven ze naar de hoogste kwaliteit voor de klant. Deskundigheid en klantbelang vinden ze heel erg belangrijk.

Op de moderne vestiging in Papendrecht werken 105 enthousiaste collega’s samen in een informele, betrokken en gezellige sfeer. De directie bestaat uit 2 ondernemers die volop in beweging zijn. Door de groei van de organisatie is er een mooie kans ontstaan voor een Management Assistent die hen ondersteunt, structuur aanbrengt en zorgt voor overzicht. Omdat de functie nieuw is, krijg je volop ruimte om deze eigen te maken, mee te denken en samen met de directie verder vorm te geven.