Directie Assistent

Unique Nederland B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een planmatige Directie Assistent die de directie optimaal ondersteunt in een dynamische, internationaal opererende MKB-omgeving. Je werkt nauw samen met management en collega's, bewaakt deadlines en zorgt voor soepele afspraken en notulen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring als officemanager of directie-ondersteuner is een pré, en je beheerst Nederlands en Engels uitstekend. Kantoororganisatie en HR-gerelateerde administratieve taken horen erbij.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ervaring als officemanager of als ondersteuner op directieniveau is een pré.
• Je bent een aanpakker, let op details en schakelt makkelijk met collega's, leveranciers en relaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bieden aan de administratieve verwerking van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Organisatie

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Detailgericht

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Als directie assistent ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationaal opererende organisatie met een sterk MKB-karacter. Je krijgt de kans om met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een directe impact te maken op de ondersteuning van de directie. Dankzij de korte lijnen en informele cultuur werk je nauw samen met collega’s en management, waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Wat ga je doen:

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bieden aan de administratieve verwerking van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Ben jij een proactieve en communicatief sterke organisator met een scherp oog voor detail en een passie voor samenwerking in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als Directie Assistent iets voor jou!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ervaring als officemanager of als ondersteuner op directieniveau is een pré.
• Je bent een aanpakker, let op details en schakelt makkelijk met collega's, leveranciers en relaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).