Proactieve Management Assistant | Agenda & Office Ops

Unica; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdelingsregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

ADV-dagen 13

Pensioenregeling

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Unica Building Services Amsterdam zoekt een vlotte en georganiseerde Management Assistente die facilitair en secretarieel werk combineert. Je ondersteunt het management en beheert de directeuragenda, zodat alles soepel verloopt.

In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid en kun je initiatief nemen. Je werkt aan kantoorprocessen, leverancierscontact en de organisatie van bijeenkomsten en verbeteringen binnen de organisatie.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterk in organiseren en plannen.
• Zelfstandig en nauwkeurig.
• Communicatief vaardig.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de directeur.
• Coördineren van facilitaire zaken en contact met leveranciers.
• Organiseren en coördineren van evenementen en overleggen.
• Meedenken en initiëren van verbeteringen binnen de organisatie.

Skills

Agenda beheer

Evenementen organiseren

Facilitaire coördinatie

Coordinatie met leveranciers

Proactief handelen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Unica Building Services Amsterdam zoekt een vlotte en georganiseerde Management Assistente die facilitair en secretarieel werk combineert. Je ondersteunt het management en beheert de directeuragenda, zodat alles soepel verloopt.

In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid en kun je initiatief nemen. Je werkt aan kantoorprocessen, leverancierscontact en de organisatie van bijeenkomsten en verbeteringen binnen de organisatie.