Management Assistent Achmea Pensioenservices

Achmea Holding N.V.; Zeist; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

34 uur per week

Kantoor of thuiswerken

Goede werk-privé balans

Job summary

Achmea Pensioenservices zoekt een proactieve management assistent ter ondersteuning van de directie in Zeist. Je beheert complexe agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en organiseert bijeenkomsten, met aandacht voor vertrouwelijke correspondentie en correcte factuurafhandeling.

De rol vraagt minimaal een Secretaresseopleiding, 6 jaar ervaring bij Directie/RAad van Bestuur en een sterke MS Office-kennis. Flexibiliteit in werken op kantoor of thuis is mogelijk; standplaats Zeist.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met een Secretaresseopleiding.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare directie/RAad van Bestuur functie.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint), SharePoint, Teams en bij voorkeur SAP.
• Kennis van effectief agendabeheer door juiste prioritering.

Responsibilities

• Complexe agenda- en mailboxbeheer voor de directie.
• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen.
• Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken.
• Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie.
• Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen.
• Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten.
• Verzorgen van Facility-aanvragen.
• Correcte verwerking van facturen.
• Intensieve samenwerking met collega’s binnen het secretariaat.

Skills

MS Office

SharePoint

Teams

Outlook

PowerPoint

agendabeheer

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

SharePoint

Teams

SAP

Job description

Achmea Pensioenservices voert pensioenregelingen uit voor ondernemingspensioenfondsen, beroepspensioenfondsen, vrijwillige bedrijfstakpensioenfondsen en Centraal Beheer APF. Met onze expertise zorgen wij dagelijks voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van pensioenregelingen voor duizenden deelnemers. Het secretariaat ondersteunt de directie en senior managers van Achmea Pensioenservices. Geen dag is hetzelfde: de dynamiek is hoog en je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Binnen het team heerst een prettige werksfeer en collega’s zijn loyaal, betrokken en staan voor elkaar klaar.

Wij zoeken een proactieve, zelfstandige management assistentdie veel verantwoordelijkheden aankan en de directie optimaal ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en weet overzicht te houden, ook wanneer de druk toeneemt. Je denkt vooruit, signaleert kansen en handelt waar nodig zelfstandig.

Jouw werkzaamheden:

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor de directie
• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen
• Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen
• Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken
• Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
• Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen
• Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten
• Verzorgen van Facility-aanvragen
• Correcte verwerking van facturen
• Intensieve samenwerking met collega’s binnen het secretariaat

Achmea Pensioenservices voert pensioenregelingen uit voor ondernemingspensioenfondsen, beroepspensioenfondsen, vrijwillige bedrijfstakpensioenfondsen en Centraal Beheer APF.

Het secretariaat ondersteunt de directie en de senior managers van Achmea Pensioenservices. Elke dag brengt iets nieuws en samen zorgen we voor de beste ondersteuning. Er heerst een goede sfeer in het team en collega’s zijn loyaal.

Jouw achtergrond

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde Secretaresseopleiding.
• Je hebt minimaal 6jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij Directie of Raad van Bestuur
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Powerpoint), Sharepoint, Teams en bij voorkeur SAP.
• Je hebt kennis van effectief agendabeheer door juiste prioritering.

Jouw competenties

• Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je bent klantgericht en bereid om een extra stap te zetten indien nodig.
• Je kunt zelfstandig werken en je hebt een proactieve werkwijze.
• Je hebt helicopterview over de afdeling en beschikt over organisatorisch vermogen.

Wat wij jou bieden

• Een salaris in schaal F.
• De functie betreft 34 uur. Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo kun je zorgen voor een gezonde balans tussen werk- en privétijd en heb je nog tijd voor bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of jouw favoriete sport.
• Jouw standplaats is Zeist.We geven je de vrijheid waar en wanneer te werken, op kantoor of vanuit huis. Een omgeving waarin jij jezelf kan zijn en kan groeien.
• Dankzij jou loopt het soepel op de afdeling en ontzorg je de directie van Achmea Pensioenservices!