Management Assistent Achmea Pensioenservices

Achmea; Zeist; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Achmea Pensioenservices zoekt een proactieve management assistent die de directie optimaal ondersteunt en overzicht bewaart onder druk. Je bent een onmisbare schakel en anticipeert op kansen, met focus op prioriteiten en vertrouwelijke communicatie.

Je hebt minimaal 6 jaar ervaring in directie/raad van bestuur en beschikt over een Secretaresseopleiding. Uitstekende MS Office-vaardigheden en SAP-voorkeur zijn vereist, evenals sterke organisatorische capaciteiten.

Qualifications

• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij Directie of Raad van Bestuur.
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau met Secretaresseopleiding.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint), SharePoint, Teams, bij voorkeur SAP.
• Kennis van effectief agendabeheer door juiste prioritering.

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor de directie
• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen
• Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen
• Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken
• Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
• Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen
• Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten
• Verzorgen van Facility-aanvragen
• Correcte verwerking van facturen
• Intensieve samenwerking met collega’s binnen het secretariaat

Skills

Agenda management

MS Office

SharePoint

Teams

SAP (preferred)

Education

MBO-4 met Secretaresseopleiding

Tools

SharePoint

Teams

SAP

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Achmea Pensioenservices voert pensioenregelingen uit voor ondernemingspensioenfondsen, beroepspensioenfondsen, vrijwillige bedrijfstakpensioenfondsen en Centraal Beheer APF. Met onze expertise zorgen wij dagelijks voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van pensioenregelingen voor duizenden deelnemers. Het secretariaat ondersteunt de directie en senior managers van Achmea Pensioenservices. Geen dag is hetzelfde: de dynamiek is hoog en je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Binnen het team heerst een prettige werksfeer en collega’s zijn loyaal, betrokken en staan voor elkaar klaar.

Wij zoeken een proactieve, zelfstandige management assistent die veel verantwoordelijkheden aankan en de directie optimaal ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en weet overzicht te houden, ook wanneer de druk toeneemt. Je denkt vooruit, signaleert kansen en handelt waar nodig zelfstandig.

Jouw werkzaamheden

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor de directie
• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen
• Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen
• Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken
• Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
• Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen
• Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten
• Verzorgen van Facility-aanvragen
• Correcte verwerking van facturen
• Intensieve samenwerking met collega’s binnen het secretariaat

De afdeling

Achmea Pensioenservices voert pensioenregelingen uit voor ondernemingspensioenfondsen, beroepspensioenfondsen, vrijwillige bedrijfstakpensioenfondsen en Centraal Beheer APF.

Het secretariaat ondersteunt de directie en de senior managers van Achmea Pensioenservices. Elke dag brengt iets nieuws en samen zorgen we voor de beste ondersteuning. Er heerst een goede sfeer in het team en collega’s zijn loyaal.

Jouw achtergrond

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde Secretaresseopleiding.
• Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij Directie of Raad van Bestuur.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Powerpoint), Sharepoint, Teams en bij voorkeur SAP.
• Je hebt kennis van effectief agendabeheer door juiste prioritering.

Jouw competenties

• Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je bent klantgericht en bereid om een extra stap te zetten indien nodig.
• Je kunt zelfstandig werken en je hebt een proactieve werkwijze.
• Je hebt helicopterview over de afdeling en beschikt over organisatorisch vermogen.