Managementassistent | Hybride Werken & Ontwikkeling

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.943–3.660 bruto per maand

Contract voor bepaalde tijd – 1 jaar

36 uur werktweek (32–36 uur)

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een managementassistent die de directie en projectteams professioneel ondersteunt. Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en notuleert vergaderingen.

Je werkt nauw samen met secretariaten en fungeert als vaste aanspreekpunt voor administratieve- en secretariële ondersteuning. Je kunt zelfstandig werken, signaleert benodigde ondersteuning en draagt bij aan een soepele projectorganisatie in een hybride werkomgeving met ruimte voor professionele

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van managementassistent of secretariële ondersteuning.
• Minimaal een jaar relevante werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Een hoge mate van nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en afspraken plannen, zowel fysiek als digitaal.
• Organiseren van bijeenkomsten van A tot Z en tijdig informeren van alle betrokkenen.
• Notuleren en uitwerken van verslagen; dossiers beheren en correct opslaan en delen.
• Samenwerken met collega’s van andere secretariaten binnen het bedrijfsbureau.
• Proactief anticiperen op wijzigingen en zelfstandig correspondentie afhandelen.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatiesensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

MBO-opleiding Managementassistent of secretariële ondersteuning

Tools

Microsoft Office

Job description

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een managementassistent die de directie en projectteams professioneel ondersteunt. Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en notuleert vergaderingen.

Je werkt nauw samen met secretariaten en fungeert als vaste aanspreekpunt voor administratieve- en secretariële ondersteuning. Je kunt zelfstandig werken, signaleert benodigde ondersteuning en draagt bij aan een soepele projectorganisatie in een hybride werkomgeving met ruimte voor professionele