Directie Assistent (Parttime) – Hybride Werken

Unique; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Unique zoekt eenExecutive Assistent die de directie ontlast zodat zij zich op strategie kunnen richten. Je beheert complexe agenda's, plant nationale en internationale afspraken en ondersteunt MT- en projectvergaderingen met notulen en opvolging.

Daarnaast organiseer je interne en externe evenementen, verzorg je facilitaire taken en draag je bij aan HR-processen zoals onboarding en verzuimregistratie. Een parttime, hybride werkomgeving wordt geboden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in directie- of managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Proactief, detailgericht en sterk in plannen en organiseren.

Responsibilities

• Plannen en coördineren: nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie efficiënt inplannen.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT- en projectvergaderingen.
• Evenementorganisatie: ondersteunen bij interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Facilitaire taken: beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• HR-ondersteuning: bijdragen aan processen zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Nauwkeurige organisatie

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO niveau/secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Unique zoekt eenExecutive Assistent die de directie ontlast zodat zij zich op strategie kunnen richten. Je beheert complexe agenda's, plant nationale en internationale afspraken en ondersteunt MT- en projectvergaderingen met notulen en opvolging.

Daarnaast organiseer je interne en externe evenementen, verzorg je facilitaire taken en draag je bij aan HR-processen zoals onboarding en verzuimregistratie. Een parttime, hybride werkomgeving wordt geboden.