Directieassistent | Hybride Werk, Invloed & Netwerk

Maandag; Assen; Hybrid; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Hybride werken

Maandag Academy

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag werkt via Veiligheidsregio Drenthe en zoekt een directieassistent die rust brengt in hectische tijden en de organisatie soepel laat draaien. Je beheert complexe agenda’s, bereidt management- en bestuursvergaderingen voor en bewaakt informatie en documentstromen.

Je hebt minimaal MBO+-niveau en 3 jaar relevante ervaring, met een proactieve houding, en kunt deels vanuit huis werken. Je krijgt persoonlijke begeleiding, een goed salaris en een breed netwerk aan opdrachten.

Qualifications

• Minimaal MBO+-werk- en denkniveau, aangetoond door een opleiding of relevante werkervaring.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Solide werkervaring met complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van informatie- en documentstromen.
• Per direct beschikbaar voor inzet en in staat om wekelijks op woensdag fysiek aanwezig te zijn op kantoorlocatie.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda van de directeur, waarbij je scherp prioriteert en het overzicht bewaakt.
• Naadloos voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen voor het managementteam en het bestuur.
• Actief bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archief- en dossierbeheer.
• Signalen van knelpunten in processen en proactief meedenken over slimme, efficiënte oplossingen.
• Verbindingen leggen door intensief schakelen met interne collega's en externe partners.

Skills

Agenda management

Vergaderingen plannen

Documentstromen beheren

Education

MBO+-niveau

Tools

Digital systemen

Job description

Maandag werkt via Veiligheidsregio Drenthe en zoekt een directieassistent die rust brengt in hectische tijden en de organisatie soepel laat draaien. Je beheert complexe agenda’s, bereidt management- en bestuursvergaderingen voor en bewaakt informatie en documentstromen.

Je hebt minimaal MBO+-niveau en 3 jaar relevante ervaring, met een proactieve houding, en kunt deels vanuit huis werken. Je krijgt persoonlijke begeleiding, een goed salaris en een breed netwerk aan opdrachten.