Directiesecretaris voor het Topmanagement

Achmea Holding N.V.; Netherlands; Ibrido; EUR 33.000 - 44.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

All You Can Learn

Klimaatbudget

Healthy initiatieven

Persoonlijk keuzebudget

34-urige werkweek

Descrizione del lavoro

Achmea Pensioen & Leven zoekt een ervaren directiesecretaresse die primair twee executives ondersteunt binnen de Executive Board. Je zorgt voor overzicht en continuïteit in bestuurlijke processen en werkt nauw samen met de Company Secretary en de Secretariële collega’s. Thuiswerken is mogelijk en de standplaats bepalen we in overleg.

De rol biedt ruimte voor reizen, evenementenorganisatie en strikte vertrouwelijkheid, met een focus op samenwerking, kwaliteit en initiatief.

Competenze

• Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote organisatie of soortgelijke organisatie.
• Sterke vaardigheden in MS Office; ervaring met SAP, IDM en facturatie is een pré.
• Effectief agendabeheer met scherpe prioritering.
• Affiniteit met AI-toepassingen en sneller oppakken van digitale hulpmiddelen.
• Goede beheersing van Nederlandse taal; Engels ook belangrijk.

Mansioni

• Complex agendabeheer waarbij prioriteiten worden gesteld en agenda's in balans gehouden.
• Incidenteel notuleren van Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van de tweede directiesecretaris.
• Plannen van reizen en organiseren van interne en externe events.
• Bewaken van deadlines en overzicht houden over lopende acties en documenten.
• Archiveren en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en SAP-factuurverwerking/IDM-rollen.

Conoscenze

MS Office

SAP

IDM

Facturatie

Agenda beheer

Nederlandse taal

Engels

Strumenti

SAP

IDM

SharePoint

Teams

Outlook

Descrizione del lavoro

Achmea Pensioen & Leven zoekt een ervaren directiesecretaresse die primair twee executives ondersteunt binnen de Executive Board. Je zorgt voor overzicht en continuïteit in bestuurlijke processen en werkt nauw samen met de Company Secretary en de Secretariële collega’s. Thuiswerken is mogelijk en de standplaats bepalen we in overleg.

De rol biedt ruimte voor reizen, evenementenorganisatie en strikte vertrouwelijkheid, met een focus op samenwerking, kwaliteit en initiatief.