Directiesecretaris voor het Topmanagement

Achmea Holding N.V.

Netherlands

Hybrid

EUR 33,000 - 44,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

All You Can Learn

Klimaatbudget

Healthy initiatieven

Persoonlijk keuzebudget

34-urige werkweek

Job summary

Achmea Pensioen & Leven zoekt een ervaren directiesecretaresse die primair twee executives ondersteunt binnen de Executive Board. Je zorgt voor overzicht en continuïteit in bestuurlijke processen en werkt nauw samen met de Company Secretary en de Secretariële collega’s. Thuiswerken is mogelijk en de standplaats bepalen we in overleg.

De rol biedt ruimte voor reizen, evenementenorganisatie en strikte vertrouwelijkheid, met een focus op samenwerking, kwaliteit en initiatief.

Qualifications

Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote organisatie of soortgelijke organisatie.
Sterke vaardigheden in MS Office; ervaring met SAP, IDM en facturatie is een pré.
Effectief agendabeheer met scherpe prioritering.
Affiniteit met AI-toepassingen en sneller oppakken van digitale hulpmiddelen.
Goede beheersing van Nederlandse taal; Engels ook belangrijk.

Responsibilities

Complex agendabeheer waarbij prioriteiten worden gesteld en agenda's in balans gehouden.
Incidenteel notuleren van Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van de tweede directiesecretaris.
Plannen van reizen en organiseren van interne en externe events.
Bewaken van deadlines en overzicht houden over lopende acties en documenten.
Archiveren en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en SAP-factuurverwerking/IDM-rollen.