Directieassistent: Flexibel, agenda- & vergaderondersteuning

DC Engineers B.V.; Assen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren managementondersteuner die de directeur proactief ondersteunt en samenwerkt met het MK/Bestuur en externe partners. Je regelt de dagelijkse flow, bewaakt informatie- en documentstromen en zorgt voor tijdige stukken.

Je beheert complex agenda's, plant vergaderingen en werkt veel met MS Office, Teams en AI-tools zoals Copilot. Flexibele indeling en vaste aanwezigheid op woensdagen in Assen horen bij de functie.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding of relevante werkervaring.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- en directieassistent.
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI-tools.
• Werkervaring met complex agendabeheer.
• Werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
• Per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op woensdagen in Assen.

Responsabilités

• Beheer de agenda van de directeur, regel afspraken en hou overzicht.
• Signaleer knelpunten en bewaak informatie- en communicatiestromen.
• Plan en ondersteun bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Houd overzicht op archivering van interne en externe stukken.
• Draagt bij aan de voorbereiding en facilitering van bijeenkomsten.
• Werk veel met MS Office, Teams en iBabs om werkzaamheden te organiseren.

Connaissances

Snel schakelen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Oog voor detail

Zelfstandigheid

Formation

MBO+ werk- en denkniveau

Outils

Microsoft 365

Teams

Copilot of vergelijkbare AI-tools

Description du poste

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren managementondersteuner die de directeur proactief ondersteunt en samenwerkt met het MK/Bestuur en externe partners. Je regelt de dagelijkse flow, bewaakt informatie- en documentstromen en zorgt voor tijdige stukken.

Je beheert complex agenda's, plant vergaderingen en werkt veel met MS Office, Teams en AI-tools zoals Copilot. Flexibele indeling en vaste aanwezigheid op woensdagen in Assen horen bij de functie.