Office Manager – Directieondersteuning, Flexibel Werk

Adsgroep; Netherlands; Remote; EUR 33,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Bouw & Infravoorwaarden

25 vakantiedagen

15 ATV-dagen (10 uitbetaalbaar)

1 dag per week thuiswerken

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km

Veel zelfstandigheid

Job summary

ADS Groep zoekt een Office Manager die dicht tegen de directie aan werkt. Je regelt afspraken, bewaakt acties en regelt organisatorische zaken van A tot Z. Je werkt proactief, hebt overzicht en levert zelfstandig resultaat. Een hands-on mentaliteit en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Het zwaartepunt ligt op zelfstandige ondersteuning van de directie, met aandacht voor agenda management, interne evenementen en projecten zoals toekomstige huisvesting.

Qualifications

• Ruime ervaring in een zelfstandige ondersteunende rol.
• Hands-on mentaliteit: ziet wat er moet gebeuren en pakt het direct op.
• Structuur en nauwkeurigheid in planning en uitvoering.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda’s van de directieleden.
• Organiseren en coördineren van (interne en externe) vergaderingen en afspraken.
• Intake en opvolging van acties en voortgang rapporteren aan de directie.
• Ondersteunen bij interne evenementen en projecten zoals huisvesting.
• Notuleren bij vergaderingen en zorgen voor tijdige terugkoppeling.

Skills

Organisatie

Agenda beheer

Communicatie

Zelfstandigheid

Support ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

ADS Groep zoekt een Office Manager die dicht tegen de directie aan werkt. Je regelt afspraken, bewaakt acties en regelt organisatorische zaken van A tot Z. Je werkt proactief, hebt overzicht en levert zelfstandig resultaat. Een hands-on mentaliteit en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Het zwaartepunt ligt op zelfstandige ondersteuning van de directie, met aandacht voor agenda management, interne evenementen en projecten zoals toekomstige huisvesting.