Directieassistent | Flexibel Werken + Assen Wekelijks

All About Work; Assen; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

CAO van toepassing

Loonbetaling per week of per vier weke

Job summary

All About Work zoekt een ervaren management- of directieassistent voor een veelzijdige, ondersteunende rol. Je bent de spil in een dynamische organisatie, ondersteunt de directeur en werkt nauw samen met collega’s en externe partners.

Het werk is flexibel ingedeeld met gedeeltelijk thuiswerken en op woensdagen fysiek aanwezig in Assen. Je werkt gestructureerd en zelfstandig, behoudt overzicht en draagt bij aan voorbereiden en facilitering van bestuurlijke processen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365-apps, inclusief Teams en Copilot of vergelijkbare AI-ondersteunende tools.
• Ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden/plannen van vergaderingen.
• Inzetten op accuratesse en detail, met goede informatie- en documentstromen.
• Per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op woensdagen in Assen.

Responsibilities

• Beheren van de directeuragenda, afspraken regelen, prioriteren en overzicht houden.
• Signaleer knelpunten en bewaak informatie- en communicatiestromen, stukken tijdig gereed.
• Plan en ondersteun bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Houd archief en documenten stroom in de gaten en steun diverse bijeenkomsten.
• Werk veel met MS Office, Teams en ICT-systemen om efficiëntie te verhogen.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Precisie

Zelfstandigheid

Samenwerken

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft 365

Teams

Copilot

Job description

All About Work zoekt een ervaren management- of directieassistent voor een veelzijdige, ondersteunende rol. Je bent de spil in een dynamische organisatie, ondersteunt de directeur en werkt nauw samen met collega’s en externe partners.

Het werk is flexibel ingedeeld met gedeeltelijk thuiswerken en op woensdagen fysiek aanwezig in Assen. Je werkt gestructureerd en zelfstandig, behoudt overzicht en draagt bij aan voorbereiden en facilitering van bestuurlijke processen.