Directieassistent (24 tot 32 uur per week) 32u/w

DC Engineers B.V.; Assen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren managementondersteuner die de directeur proactief ondersteunt en samenwerkt met het MK/Bestuur en externe partners. Je regelt de dagelijkse flow, bewaakt informatie- en documentstromen en zorgt voor tijdige stukken.

Je beheert complex agenda's, plant vergaderingen en werkt veel met MS Office, Teams en AI-tools zoals Copilot. Flexibele indeling en vaste aanwezigheid op woensdagen in Assen horen bij de functie.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding of relevante werkervaring.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- en directieassistent.
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI-tools.
• Werkervaring met complex agendabeheer.
• Werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
• Per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op woensdagen in Assen.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de directeur, regel afspraken en hou overzicht.
• Signaleer knelpunten en bewaak informatie- en communicatiestromen.
• Plan en ondersteun bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Houd overzicht op archivering van interne en externe stukken.
• Draagt bij aan de voorbereiding en facilitering van bijeenkomsten.
• Werk veel met MS Office, Teams en iBabs om werkzaamheden te organiseren.

Skills

Snel schakelen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Oog voor detail

Zelfstandigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

Copilot of vergelijkbare AI-tools

Job description

Standplaats: ASSEN

Duur: zsm - 05-02-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 20-10-2026

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met diverse collega's binnen de VRD en onze externe partners. Je regelt de dagelijkse flow:

• Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.
• Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
• Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren.

Het werk is flexibel in te delen over de week, dat kan gedeeltelijk thuis. Woensdag is een vaste dag op kantoor in Assen, omdat het MT die dag vergadert.

Waarom dit iets voor jou is

De VRD is een waardengedreven organisatie. Dat maakt dat wij mensgericht, flexibel en verbindend werken. Wij kijken naar mogelijkheden, oplossingen en de talenten van onze medewerkers. Dat doen wij vanuit onze maatschappelijke opdracht voor 12 Drentse gemeenten.

Past dit type organisatie bij jou?

We zoeken iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie. Snel schakelen vind je leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail. Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je bij ons snel thuis.

Functie-eisen

• Opleiding Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
• Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- en directieassistent.
• Uw kandidaat heeft digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende applicaties.
• Uw kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer.
• Uw kandidaat heeft werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Uw kandidaat heeft werkervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
• Uw kandidaat is per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen.

Wensen

Heeft uw kandidaat werkervaring binnen een overheidsorganisatie, Veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie?

Uren

40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands