Directieassistent (Hybride) – Agenda & Coördinatie

Veiligheidsregio Drenthe; Assen; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Veiligheidsregio Drenthe zoekt een gemotiveerde managementondersteuner die de directeur ondersteunt en nauw samenwerkt met interne en externe partners. Je regelt de agenda, bewaakt informatiestromen en faciliteert bijeenkomsten.

Doorgroei- en organisatietaken wisselen zich af in een dynamische werkomgeving. Het werk is flexibel in te delen, deels thuis, met woensdag op kantoor in Assen vanwege MT-vergaderingen.

Qualifications

• Minimaal relevante ervaring in een managementondersteunende rol, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
• Snel schakelen en goed samenwerken.
• Zeer communicatief en oog voor detail.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de directeur, afspraken plannen en prioriteren.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van informatie- en communicatiestromen.
• Plannen en ondersteunen bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Overzicht bewaren op archiveren van interne en externe stukken.
• Bijdragen aan voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
• Veelvuldig werken met MS Office, Teams en iBabs voor efficiënter werken.

Skills

Managementondersteuning

Overheidsorganisatie ervaring

Snel schakelen

Teamwork

Communicatief sterk

Detailgericht

Tools

MS Office

Teams

iBabs

Job description

Veiligheidsregio Drenthe zoekt een gemotiveerde managementondersteuner die de directeur ondersteunt en nauw samenwerkt met interne en externe partners. Je regelt de agenda, bewaakt informatiestromen en faciliteert bijeenkomsten.

Doorgroei- en organisatietaken wisselen zich af in een dynamische werkomgeving. Het werk is flexibel in te delen, deels thuis, met woensdag op kantoor in Assen vanwege MT-vergaderingen.