Directieassistent: Proactieve ondersteuning & coördinatie

Bright-Professionals; Assen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parttime uren

Flexibele uren

Résumé du poste

Bright-Professionals zoekt een Directieassistent voor Veiligheidsregio Drenthe in Assen. Je vormt een steunpilaar voor de organisatie en ondersteunt de directeur, met focus op tijdige informatie- en documentenstromen.

Je beheert de directeuragenda, plant vergaderingen en bewaakt de voortgang van stukken. Je werkt met MS Office, Teams en iBabs en bent flexibel inzetbaar om op locatie aanwezig te zijn. Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol in een publieke omgeving is gewenst.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, afgeronde relevante opleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft-applicaties, waaronder Teams, en met Copilot of vergelijkbare AI-ondersteunende applicaties.
• Kennis van complex agendabeheer.
• Ervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Ervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
• Flexibel inzetbaar en bereid om op locatie aanwezig te zijn.

Responsabilités

• Je beheert de agenda van de directeur en regelt afspraken.
• Je signaleert knelpunten en bewaakt informatie- en communicatiestromen.
• Je plant en ondersteunt bij vergaderingen, met voorbereiding en follow-up.
• Je houdt overzicht op het archiveren van interne en externe stukken.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitatie van diverse bijeenkomsten.
• Je werkt efficiënt met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs.

Description du poste

Bright-Professionals zoekt een Directieassistent voor Veiligheidsregio Drenthe in Assen. Je vormt een steunpilaar voor de organisatie en ondersteunt de directeur, met focus op tijdige informatie- en documentenstromen.

Je beheert de directeuragenda, plant vergaderingen en bewaakt de voortgang van stukken. Je werkt met MS Office, Teams en iBabs en bent flexibel inzetbaar om op locatie aanwezig te zijn. Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol in een publieke omgeving is gewenst.