Management Assistent | Flexibele Uren & Remote

Secretary Plus; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Job summary

Secretary Plus in Amsterdam zoekt een Management Assistant die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je werkt in een middelgroot team en bent de drijvende kracht achter een soepele werkdag voor management en team, met oog voor detail en proactieve aanpak.

Je beheert e-mails en agenda’s, bereidt vergaderingen voor en notuleert, coördineert afspraken en events, en ondersteunt bij documenten en presentaties.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Responsibilities

• Prioriteren en beheren van e-mails, agenda’s en actiepunten voor het management
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, stukken en uitnodigingen, en notuleren
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag

Skills

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Organisatie/administratie

Education

MBO 4

Tools

MS Office

Job description

Secretary Plus in Amsterdam zoekt een Management Assistant die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je werkt in een middelgroot team en bent de drijvende kracht achter een soepele werkdag voor management en team, met oog voor detail en proactieve aanpak.

Je beheert e-mails en agenda’s, bereidt vergaderingen voor en notuleert, coördineert afspraken en events, en ondersteunt bij documenten en presentaties.