Directieassistent: Agenda-expert en digitale ondersteuning

Werken aan het Noorden; Assen; Hybride; EUR 29 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werktijden

Deels thuiswerken

Résumé du poste

Werken aan het Noorden zoekt een Directieassistent voor 24–32 uur per week. Je ondersteunt de directeur en werkt intensief samen met collega’s en externe partners. Je regelt agenda’s, bewaakt informatie- en documentstromen en coördineert vergaderingen.

Het werk is flexibel over de week en deels thuis te werken; op woensdag ben je op kantoor in Assen. Vereist: ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur bij een overheid; MBO+ niveau en sterke communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directie asistente.
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365- applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI-ondersteunende applicaties.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Ervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.

Responsabilités

• Beheer de agenda van de directeur en prioriteer afspraken.
• Signaleer knelpunten en bewaak informatie- en communicatiestromen.
• Plan en ondersteun vergaderingen (MT en Bestuur).
• Houd archief van interen/externe stukken bij.
• Draag bij aan voorbereiding en coördinatie van bijeenkomsten.
• Werk veel met MS Office, Teams en iBabs voor efficiënte organisatie.

Connaissances

Agenda beheren

Communicatie vaardigheden

Digitale vaardigheden

Overheidswerkervaring

Formation

MBO+ niveau

Outils

Microsoft 365

Teams

Copilot

Description du poste

Werken aan het Noorden zoekt een Directieassistent voor 24–32 uur per week. Je ondersteunt de directeur en werkt intensief samen met collega’s en externe partners. Je regelt agenda’s, bewaakt informatie- en documentstromen en coördineert vergaderingen.

Het werk is flexibel over de week en deels thuis te werken; op woensdag ben je op kantoor in Assen. Vereist: ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur bij een overheid; MBO+ niveau en sterke communicatieve vaardigheden.