Directieassistent

Werken aan het Noorden; Assen; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Deels thuiswerken

Job summary

Werken aan het Noorden zoekt een Directieassistent voor 24–32 uur per week. Je ondersteunt de directeur en werkt intensief samen met collega’s en externe partners. Je regelt agenda’s, bewaakt informatie- en documentstromen en coördineert vergaderingen.

Het werk is flexibel over de week en deels thuis te werken; op woensdag ben je op kantoor in Assen. Vereist: ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur bij een overheid; MBO+ niveau en sterke communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directie asistente.
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365- applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI-ondersteunende applicaties.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Ervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de directeur en prioriteer afspraken.
• Signaleer knelpunten en bewaak informatie- en communicatiestromen.
• Plan en ondersteun vergaderingen (MT en Bestuur).
• Houd archief van interen/externe stukken bij.
• Draag bij aan voorbereiding en coördinatie van bijeenkomsten.
• Werk veel met MS Office, Teams en iBabs voor efficiënte organisatie.

Skills

Agenda beheren

Communicatie vaardigheden

Digitale vaardigheden

Overheidswerkervaring

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft 365

Teams

Copilot

Job description

Voor de Veiligheidsregio Drenthe zijn wij op zoek naar een Directieassistent, 24 tot 32 uur per week.

In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met diverse collega’s binnen de VRD en onze externe partners.

Je regelt de dagelijkse flow:

• Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.
• Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
• Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren.

Het werk is flexibel in te delen over de week, dat kan gedeeltelijk thuis. Woensdag is een vaste dag op kantoor in Assen, omdat het MT die dag vergadert.

We zoeken iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie. Snel schakelen vind je leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail. Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je bij ons snel thuis.

Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.

Werkervaring:

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directie assistent
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365- applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende applicaties.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Ervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.

Beschikbaarheid:

Per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen.

Voor de periode van 3 maande met verlengingsopties van 2x 3 maanden

Sluitingsdatum is 22 oktober voor 12:00 uur.