Personal Assistant

Bender Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop

Telefoon

Pensioen

Job summary

Bender Groep zoekt een ervaren personal assistant die als rechterhand van de directie optreedt. Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt mailboxen, bereidt overleg voor en bewaakt acties.

Ook organiseer je interne bijeenkomsten en events en houd je veranderingen bij met proactief initiatief. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor officemanagement van het kantoor in Amsterdam en onderhoud je contact met leveranciers.

Qualifications

• Ruime ervaring als personal assistant of directiesecretaresse.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Volledige werkweek beschikbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Initiatief nemen en eigenaarschap tonen.
• Discreet, representatief en communicatief sterk.
• Rustig bij veel gelijktijdige taken en snel schakelen.
• Flexibel en oplossingsgericht.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Makkelijk verbinding maken met anderen.

Responsibilities

• Beheert complexe agenda’s en ondersteunt mailboxen.
• Bereidt overleggen voor en bewaakt afspraken en acties.
• Organiseert interne bijeenkomsten en events.
• Schakelt ad-hocvragen en veranderingen snel af.
• Draagt zorg voor vertrouwelijke informatie met discretie.
• Verantwoordelijk voor officemanagement van Amsterdam kantoor.
• Contact met leveranciers en externe partijen.
• Zorgt voor een representatieve en goed draaiende werkomgeving.

Skills

Agenda-management

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Proactief

Samenwerken

Relatiebeheer

Nederlands taalvaardig

Stressbestendigheid

Verantwoordelijkheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Als personal assistant ben je de rechterhand van onze directie. Je zorgt voor overzicht en rust, stelt de juiste prioriteiten en denkt vooruit.

Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt bij mailboxen, bereidt overleggen voor en bewaakt afspraken en acties. Ook organiseer je interne bijeenkomsten en events. Ad-hocvragen en veranderingen horen bij de dynamiek van Bender. Jij schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat zaken geregeld worden.

Daarbij wacht je niet alleen af wat er gevraagd wordt. Je ziet wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en houdt de voortgang in de gaten. Omdat je dicht op de directie werkt, ga je vanzelfsprekend zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Naast je werkzaamheden voor de directie ben je verantwoordelijk voor het officemanagement van ons kantoor in Amsterdam. Je zorgt dat het kantoor goed draait en pakt de praktische en facilitaire zaken op die daarbij horen. Je hebt contact met leveranciers en externe partijen en zorgt voor een prettige en representatieve werkomgeving.

Ben jij dit?

• Je hebt ruime ervaring als personal assistant of directiesecretaresse
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en toont eigenaarschap
• Je bent discreet, representatief en communicatief sterk
• Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt en kunt snel schakelen
• Je bent flexibel en denkt in oplossingen
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je maakt gemakkelijk verbinding met anderen

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen €4.000 en €5.500 bruto per maand op basis van 40 uur
• Reiskostenvergoeding, laptop, telefoon en pensioen
• Je werkt twee dagen per week vanuit ons kantoor in Amsterdam en de overige dagen vanuit Utrecht, met de mogelijkheid om deels thuis te werken
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
• Gemotiveerde en enthousiaste collega’s
• Regelmatig borrels, feestjes en andere gezellige momenten