Bestuursassistent - Hybride ondersteuning voor bestuur

Impact Vandaag; Utrecht; Híbrido; EUR 46.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via uitzendregeling

Reiskostenvergoeding

Descripción de la vacante

Gemeente Utrecht zoekt een flexibele Bestuursassistent. Je ondersteunt bestuurders en collega’s, bewaakt agenda’s en zorgt voor een vlotte voortgang van bestuursondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving en houdt toezicht op werkprocessen met een verbindende rol.

Het werk vereist HBO-niveau, digital vaardigheden (Outlook, iBabs, Zaaksysteem, Teams) en beschikbaarheid op woensdag of vrijdag. Thuiswerken mogelijk 1–2 dagen per week; kantoorwerk op de 20e verdieping in Stadskantoor Utrecht.

Formación

• HBO werk- en denkniveau behaald via opleiding of ruime relevante ervaring in dit werkveld.
• Ruime relevante werkervaring met het ondersteunen van een bestuur/der.
• Digitaal vaardig en bekend met systemen zoals Outlook, iBabs, Zaaksysteem en Teams.
• Je werkt in ieder geval op woensdag of vrijdag.
• Het is niet toegestaan om jezelf voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar in loondienst bij de gemeente Utrecht hebt gewerkt.

Responsabilidades

• Als flexibel inzetbare bestuursassistent ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces, samen met andere bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs.
• Je houdt overzicht, behoud rust en structuur bij hoge werkdruk en schakelt effectief tussen taken en portefeuilles.
• Je levert bijdrage aan een sterk college en een goed functionerend secretariaat.

Conocimientos

Organisational talent

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Stressbestendigheid

Teamspeler

Politiek sensitief

Educación

HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Outlook

iBabs

Zaaksysteem

Teams

Descripción del empleo

Gemeente Utrecht zoekt een flexibele Bestuursassistent. Je ondersteunt bestuurders en collega’s, bewaakt agenda’s en zorgt voor een vlotte voortgang van bestuursondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving en houdt toezicht op werkprocessen met een verbindende rol.

Het werk vereist HBO-niveau, digital vaardigheden (Outlook, iBabs, Zaaksysteem, Teams) en beschikbaarheid op woensdag of vrijdag. Thuiswerken mogelijk 1–2 dagen per week; kantoorwerk op de 20e verdieping in Stadskantoor Utrecht.