Directieassistent / Executive Assistant – Hybride, 32u/w

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 43,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt voor een maatschappelijke organisatie in Roermond een Executive Assistant / Directieassistent voor 32 uur per week, rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever. Je werkt samen met de bestuurder en voert zowel beleidsvoorbereidende als beleidsuitvoerende werkzaamheden uit.

Je taken omvatten telefoon- en agendabeheer, mailboxbeheer en correspondentie, voorbereiding van vergaderingen en opvolging van afspraken.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office is vereist.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor directie/bestuur voor interne en externe contacten.
• Telefoon- en agendabeheer.
• Mailboxbeheer met prioritering en inhoudelijke opvolging.
• Zelfstandig verzorgen van de correspondentie.
• Voorbereiden van meetings, documenten tijdig beschikbaar hebben en opvolging geven aan afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en actielijsten.
• Overige taken op basis van eigen deskundigheid/ervaring.

Skills

Prioriteiten stellen

Zelfstandig werken

Organisatievermogen

Taalvaardigheid Nederlands

Interpersoonlijke vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Directiesecretaresse ervaring

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt voor een maatschappelijke organisatie in Roermond een Executive Assistant / Directieassistent voor 32 uur per week, rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever. Je werkt samen met de bestuurder en voert zowel beleidsvoorbereidende als beleidsuitvoerende werkzaamheden uit.

Je taken omvatten telefoon- en agendabeheer, mailboxbeheer en correspondentie, voorbereiding van vergaderingen en opvolging van afspraken.