Directieassistent

All About Work; Assen; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

CAO van toepassing

Loonbetaling per week of per vier weke

Job summary

All About Work zoekt een ervaren management- of directieassistent voor een veelzijdige, ondersteunende rol. Je bent de spil in een dynamische organisatie, ondersteunt de directeur en werkt nauw samen met collega’s en externe partners.

Het werk is flexibel ingedeeld met gedeeltelijk thuiswerken en op woensdagen fysiek aanwezig in Assen. Je werkt gestructureerd en zelfstandig, behoudt overzicht en draagt bij aan voorbereiden en facilitering van bestuurlijke processen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365-apps, inclusief Teams en Copilot of vergelijkbare AI-ondersteunende tools.
• Ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden/plannen van vergaderingen.
• Inzetten op accuratesse en detail, met goede informatie- en documentstromen.
• Per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op woensdagen in Assen.

Responsibilities

• Beheren van de directeuragenda, afspraken regelen, prioriteren en overzicht houden.
• Signaleer knelpunten en bewaak informatie- en communicatiestromen, stukken tijdig gereed.
• Plan en ondersteun bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Houd archief en documenten stroom in de gaten en steun diverse bijeenkomsten.
• Werk veel met MS Office, Teams en ICT-systemen om efficiëntie te verhogen.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Precisie

Zelfstandigheid

Samenwerken

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft 365

Teams

Copilot

Job description

Over de functie

ml. T238606

Je gaat aan de slag in een veelzijdige ondersteunende rol waarin je een belangrijke spil bent binnen een dynamische organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met collega’s en externe partners en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je houdt overzicht, schakelt snel en draagt bij aan een goede voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke en organisatorische processen. Het werk is flexibel in te delen over de week en je werkt gedeeltelijk thuis, waarbij je op woensdagen fysiek aanwezig bent in Assen.

Je voelt je thuis in een mensgerichte, flexibele en verbindende werkomgeving. Je maakt graag het verschil in een dynamische omgeving en weet daarin zelfstandig keuzes te maken, zonder het samenwerken uit het oog te verliezen.

Wat ga je doen

• Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.
• Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
• Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren.

Over jou

• Je hebt al ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
• Je vindt snel schakelen leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken.
• Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail.
• Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je snel thuis.

Eisen

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent.
• Je hebt digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende applicaties.
• Je hebt werkervaring met complex agendabeheer.
• Je hebt werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Je hebt werkervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
• Je bent per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen.

Wensen

• Je hebt werkervaring binnen een overheidsorganisatie, Veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en ondersteuning van directie, bestuur of managementteam.
• Je hebt werkervaring met het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T238606

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.