Directieassistent

Bright-Professionals; Assen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime uren

Flexibele uren

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Directieassistent voor Veiligheidsregio Drenthe in Assen. Je vormt een steunpilaar voor de organisatie en ondersteunt de directeur, met focus op tijdige informatie- en documentenstromen.

Je beheert de directeuragenda, plant vergaderingen en bewaakt de voortgang van stukken. Je werkt met MS Office, Teams en iBabs en bent flexibel inzetbaar om op locatie aanwezig te zijn. Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol in een publieke omgeving is gewenst.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, afgeronde relevante opleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft-applicaties, waaronder Teams, en met Copilot of vergelijkbare AI-ondersteunende applicaties.
• Kennis van complex agendabeheer.
• Ervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Ervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
• Flexibel inzetbaar en bereid om op locatie aanwezig te zijn.

Responsibilities

• Je beheert de agenda van de directeur en regelt afspraken.
• Je signaleert knelpunten en bewaakt informatie- en communicatiestromen.
• Je plant en ondersteunt bij vergaderingen, met voorbereiding en follow-up.
• Je houdt overzicht op het archiveren van interne en externe stukken.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitatie van diverse bijeenkomsten.
• Je werkt efficiënt met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs.

Job description

Voor Veiligheidsregio Drenthe zoeken wij een Directieassistent. In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar voor de organisatie. Je ondersteunt de directeur en werkt intensief samen met diverse collega’s binnen de VRD en met externe partners.

Je regelt de dagelijkse workflow en jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert de agenda van de directeur: je regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
• Je signaleert knelpunten en bewaakt informatie- en communicatiestromen, zodat stukken tijdig klaarstaan.
• Je plant en ondersteunt bij vergaderingen, inclusief voorbereiding en follow-up.
• Je houdt overzicht op het archiveren van interne en externe stukken.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
• Je werkt efficiënt met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs om je werk slimmer te organiseren.

De VRD is een waardengedreven organisatie. Daardoor werken zij mensgericht, flexibel en verbindend en kijken zij naar mogelijkheden, oplossingen en de talenten van medewerkers. Zij voeren een maatschappelijke opdracht voor twaalf Drentse gemeenten.

jouw profiel

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je schakelt snel, werkt goed samen en durft zelfstandig keuzes te maken.
• Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en wilt graag het verschil maken.

Functie-eisen

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent
• Je hebt digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft-applicaties, waaronder Teams, en met Copilot of vergelijkbare AI-ondersteunende applicaties
• Je hebt werkervaring met complex agendabeheer
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen
• Je hebt ervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om bij behoefte op locatie aanwezig te zijn

Functie-wensen

• Het is een pre als je werkervaring hebt binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een Veiligheidsregio
• Bij voorkeur heb je ervaring met bestuurlijke processen en het ondersteunen van een directie
• Je geeft heldere, volledige en tijdige antwoorden en levert benodigde informatie aan wanneer daarom wordt gevraagd
• Je bent proactief, kunt goed prioriteren en schakelt gemakkelijk in een dynamische werkomgeving

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO