directieassistent (zzp - freelance)

Veiligheidsregio Drenthe; Assen; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Veiligheidsregio Drenthe zoekt een gemotiveerde managementondersteuner die de directeur ondersteunt en nauw samenwerkt met interne en externe partners. Je regelt de agenda, bewaakt informatiestromen en faciliteert bijeenkomsten.

Doorgroei- en organisatietaken wisselen zich af in een dynamische werkomgeving. Het werk is flexibel in te delen, deels thuis, met woensdag op kantoor in Assen vanwege MT-vergaderingen.

Qualifications

• Minimaal relevante ervaring in een managementondersteunende rol, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
• Snel schakelen en goed samenwerken.
• Zeer communicatief en oog voor detail.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de directeur, afspraken plannen en prioriteren.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van informatie- en communicatiestromen.
• Plannen en ondersteunen bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Overzicht bewaren op archiveren van interne en externe stukken.
• Bijdragen aan voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
• Veelvuldig werken met MS Office, Teams en iBabs voor efficiënter werken.

Skills

Managementondersteuning

Overheidsorganisatie ervaring

Snel schakelen

Teamwork

Communicatief sterk

Detailgericht

Tools

MS Office

Teams

iBabs

Job description

Omschrijving functies en werkzaamheden

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met diverse collega’s binnen de VRD en onze externe partners. Je regelt de dagelijkse flow:

• Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.
• Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
• Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren.

Het werk is flexibel in te delen over de week, dat kan gedeeltelijk thuis. Woensdag is een vaste dag op kantoor in Assen, omdat het MT die dag vergadert.

Waarom dit iets voor jou is

De VRD is een waardengedreven organisatie. Dat maakt dat wij mensgericht, flexibel en verbindend werken. Wij kijken naar mogelijkheden, oplossingen en de talenten van onze medewerkers. Dat doen wij vanuit onze maatschappelijke opdracht voor 12 Drentse gemeenten.

Past dit type organisatie bij jou? We zoeken iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie. Snel schakelen vind je leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail. Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je bij ons snel thuis.