Managementassistent

Drentslandschap; Assen; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden volgens cao Bos enN

Job summary

Het Drentse Landschap is op zoek naar een managementassistent die de directeur-bestuurder en het managementteam ondersteunt bij de dagelijkse organisatie op kantoor in Assen. Je bewaakt afspraken, plant vergaderingen, notuleert en volgt acties op, en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je verzorgt e-mailverwerking en formele administratieve taken zoals KvK-wijzigingen en notariële documenten, en beheert de algemene mailbox en bezoekersontvangst.

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Inzicht in/planning en organisatie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Proactieve en flexibele houding, klantgericht.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de directeur-bestuurder en ondersteunen van het managementteam.
• Vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren; opvolging van acties.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten; e-mailverwerking.
• Verzorgen van formele administratieve taken zoals KvK-wijzigingen en notariële documenten.
• Recep​tie, post, algemene mailbox en ondersteuning bij bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Communicatie

Plannen & prioriteren

Samenwerken

Proactief

Zelfstandig werken

Dienstverlening

MS Office

Education

MBO niveau 4 (Management Assistant)

Job description

Bouw mee aan het verhaal van Drenthe
Ben jij een inspirerende managementassistent die de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Assen soepel laat verlopen? Krijg jij energie van werk dat ertoe doet én van werken aan natuur, landschap en erfgoed? Dan is dit jouw kans.

Werken voor Het Drentse Landschap is werken aan een mooi thuis in Drenthe. Inmiddels doen wij dit werk met 53 betrokken collega’s en meer dan 500 enthousiaste vrijwilligers. Samen zetten we ons in voor onze Drentse natuur en ons (cultureel) erfgoed.

Als managementassistent ondersteun je de directeur-bestuurder en het managementteam bij de dagelijkse organisatie van het werk. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Je bewaakt afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt dat besluiten en acties goed worden opgevolgd. Daarnaast vorm je samen met je collega het secretariaat en zijn jullie een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Door jouw overzicht en organisatietalent verloopt de dagelijkse gang van zaken soepel en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Vacaturekenmerken

Geen gegevens om te tonen.

Geen dag is hetzelfde. In deze rol beheer je de agenda van de directeur-bestuurder en ondersteun je het managementteam. Je plant en organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en notuleert, waarbij je ook de opvolging van actiepunten bewaakt.

Je bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt bij e-mailverwerking en heldere communicatie. Daarnaast verzorg je formele administratieve zaken, zoals KvK-wijzigingen en notariële documenten, en houd je overzicht in lopende processen en dossiers.

Samen met je collega op het secretariaat zorg je voor een soepel lopende kantoororganisatie: je ontvangt bezoekers, verwerkt post, beheert de algemene mailbox en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Ook voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, denk je mee over verbeteringen in werkwijzen en vervang je collega’s op het secretariaat of de receptie bij afwezigheid.

Wie ben jij?

Je bent een georganiseerde en verbindende collega die graag overzicht houdt en anderen ontzorgt. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Daarnaast:

• Heb je een relevante MBO-niveau 4, bijvoorbeeld Management Assistant)
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kun je efficiënt plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren;
• Werk je zorgvuldig en houd je afspraken en acties scherp in de gaten;
• Communiceer je helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ben je proactief, flexibel en dienstverlenend ingesteld;
• Heb je goede kennis van MS Office;
• Voel je een sterke motivatie om je in te zetten voor natuur, landschap en erfgoed.

Wat bieden wij?

Werken bij Het Drentse Landschap betekent werken in een betrokken organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. Je komt terecht in een team met korte lijnen, waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden en samenwerken vanzelfsprekend is.

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een dienstverband van 28 uur per week;
• Inschaling in functieschaal 5 van de cao Bos en Natuur/Landschappen, op basis van een 37-urige werkweek € 3208,- € 3977,-;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao;
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor eigen initiatief.

Tijdens het gesprek vertellen we je graag meer over de arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie.