Executive Support & Coordination Specialist

Uitzendbureau; Ede; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim management assistant die directie en management professioneel ondersteunt bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, schakelt snel en brengt structuur. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen.

Je communiceert helder namens de directie en reist flexibel door de regio Arnhem/Nijmegen. Je komt uit mbo-4 met HBO denkniveau, hebt ervaring als management assistant en werkt graag samen in een professioneel netwerk

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau met HBO-werk- en denkniveau.
• Jarenlange ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse.
• Reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij de functie.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en bewaak prioriteiten voor directie en management.
• Bereid vergaderingen voor, coördineer ze en verzorg de notulen.
• Structureer en beheer e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer bijeenkomsten en evenementen en ondersteun dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Skills

Nederlands beheersen

Job description

Secretary Plus zoekt een interim management assistant die directie en management professioneel ondersteunt bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, schakelt snel en brengt structuur. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen.

Je communiceert helder namens de directie en reist flexibel door de regio Arnhem/Nijmegen. Je komt uit mbo-4 met HBO denkniveau, hebt ervaring als management assistant en werkt graag samen in een professioneel netwerk