administratief secretarieel medewerker

Politie; Ossendrecht; Remote; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Politie zoekt een administratief secretarieel medewerker voor de Campus Ossendrecht in het Team Gevaarsbeheersing i.o. Je biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de teamchefs en bewaakt de reactietermijn van acties.

Je beheert agenda's, plant en notuleert overleggen, verwerkt mail, onderhoudt groepsdata, reserveert locaties en verzorgt catering. Je werkt nauw samen met collega’s en bent discreet met gevoelige informatie.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn vereist.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Ondersteunen van teamchefs en secretariële taken.
• Notuleren van overleggen en agendabeheer.
• Mailafhandeling en vastleggen van acties en besluiten.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Specificaties vacature

LFNP Functie:

administratief secretarieel medewerker

Locatie(s):

Organisatieonderdeel:

Contractvorm:

Contractvorm:

Formatief

Vakgebied(en):

Administratie en Secretariaat

Schaal:

Schaal 6

De LFNP-functie administratief secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 6 Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Als administratief secretarieel medewerker ondersteun jij de teamchefs en vervul je een belangrijke rol in beide docententeams. Jij biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning in de optimale vorm. Je ondersteunt proactief bij het maken van afspraken, het plannen en notuleren van overleggen, mailafhandeling, het voeren van de administratie, het updaten en bijhouden van groepsdata (archiveren) en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de agenda van de teamchefs met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Het reserveren van locaties, regelen van de catering en andere benodigde voorzieningen vallen ook onder jouw takenpakket. Je vindt het leuk om zaken bij het team uit handen te nemen en hebt een signalerende functie, zowel wat betreft de zakelijke als de meer persoonlijke kant van het werk. In voorkomende gevallen sluit je aan bij onze overleggen om actiepunten in het overleg vast te leggen. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en houdt daarin overzicht. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je allerlei vragen die binnenkomen waar mogelijk zelfstandig af.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de Campus Ossendrecht in het Team Gevaarsbeheersing i.o. Binnen dit team verzorgt het Cluster Docentopleiding & Professionalisering (D&P) politieonderwijs voor politiemensen die zich willen specialiseren op het gebied van onderwijs in het domein van de geweldsbeheersing. Het team BBI verzorgt het onderwijs aan de verantwoordelijkheidsgebieden Aanhouding, Ondersteuning en Interventie en Bewaken, Beveiligen en Beschermen. Daarnaast verzorgt het team Conflict & Crisisbeheersing (CCB) uiteenlopende opleidingen voor politiemedewerkers binnen het brede opleidingsspectrum van het domein CCB. Samen met de administratief secretarieel medewerker van het team CCB vormen jullie het secretariaat op de Campus Ossendrecht.

Onze unieke locatie in Ossendrecht biedt een inspirerende en moderne leeromgeving, ideaal voor praktijkgerichte training en ontwikkeling binnen de politie. Wil je meer zien? Bekijk de locatie hier.

Wie ben jij?

Jij zet graag een stapje extra. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en contact met collega's gaat jou gemakkelijk af. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden. Je bent behulpzaam en je ondersteunt collega's als dat nodig is. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen is voor jou geen probleem. Je beschikt over organisatietalent en treft de juiste voorbereidingen om vergaderingen soepel te laten verlopen. Het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af en als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega's op te lossen. Je bent communicatief sterk, hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om de teamleiding optimaal te ondersteunen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om. Vanzelfsprekend ben je thuis in MS Office. Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Verder vragen wij:

• een mbo 3 werk- en denkniveau;
• bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding.

Wat wij bieden

De standplaats is Ossendrecht. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie administratief secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 6 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 3werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Je hebt een door of namens de eenheidsleiding ondertekende verklaring waaruit blijkt dat je over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, conform de beleidsregel Cognitieve Capaciteitentest en Assessment.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.