bedrijfsvoering specialist

Politie; Assen, Groningen, Leeuwarden; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Politie zoekt een bedrijfsvoeringspecialist B (LFNP) voor de dienst Bedrijfsvoering. Je verbindt leerbehoeften aan leeroplossingen, neemt interventies ter hand, monitort effect en rendement en adviseert over opleidingskeuzes binnen LeO en landelijke partners. Standplaats is Assen, maar Groningen of Leeuwarden zijn ook mogelijk.

De functie is 32–36 uur per week (1 fte) en valt onder schaal 10Bbp. Je bouwt een sterk netwerk op, denkt mee over proces- en systeemverbeteringen en levert zelfstandig

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur opleiding HRM/opleidingskunde/bedrijfskunde
• Affiniteit met proces- en systeemdenken
• Erkend NVvA-certificaat en post-HBO arbeidsdeskundige opleiding
• Netwerkvaardigheden en samenwerking met LeO en landelijke partners

Responsibilities

• Beoefenen van leerbehoefte en matchen van vraag en aanbod
• Monitoren en adviseren over leerinterventies en procesverbeteringen
• Samenwerken met LeO-teams, HRM en landelijke partners
• Signaal- en dilemma- bespreking met lijn en LeO-tafel

Skills

netwerker

organisatiesensitief

proactief

analytisch

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleidingskunde

HRM

NVvA-certificaat arbeidsdeskundige

Job description

Adviseer jij graag over leren en ontwikkelen binnen de politie? Als bedrijfsvoering specialist verbind je leerbehoeften aan passende oplossingen, verbeter je processen en adviseer je over opleidingskeuzes. Een complexe rol voor een stevige, organisatie sensitieve netwerker.

Specificaties vacature

LFNP Functie: bedrijfsvoeringspecialist B

Locatie(s): Assen, Groningen of Leeuwarden

Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum

Contractvorm: Formatief

Vakgebied(en): Bedrijfsvoering Spec.

Schaal: Schaal 10

De LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist B, gewaardeerd in schaal 10Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Leren gebeurt iedere dag in het werk. Maar om collega’s goed te laten functioneren en zich te blijven ontwikkelen, is het belangrijk dat de juiste leerinterventies op het juiste moment beschikbaar zijn. Daar speel jij een belangrijke rol in. Als bedrijfsvoering specialist houd jij je bezig met de leerbehoefte van de eenheid. Je brengt vraag en aanbod bij elkaar en kijkt kritisch naar het effect en rendement van leerinterventies. Welke opleiding of interventie is nodig? Voor wie? En wat levert deze op voor het werk en uiteindelijk voor goed politiewerk?

Je beweegt je in een complex speelveld met veel verschillende belangen en actoren. Opleidingscapaciteit is niet onbeperkt en dat betekent dat er keuzes moeten worden gemaakt. Jij monitort, signaleert en adviseert hierover – gevraagd én ongevraagd. Je bespreekt dilemma’s en mogelijke oplossingen met de lijn en aan de landelijke LeO-tafel. Een belangrijk onderdeel van jouw opdracht is het verder inrichten van het proces van formele behoeftestelling (BPO). Je brengt structuur aan, signaleert waar het proces beter kan en begeleidt verbeteringen. Daarbij kijk je niet alleen naar het proces zelf, maar ook naar het grotere geheel: hoe sluiten systemen, mensen, processen en leerbehoeften op elkaar aan?

Je zorgt er daarnaast voor dat non-formele leerinterventies op de juiste plek terechtkomen. Met jouw landelijke netwerk weet je de juiste vakspecialisten te vinden en verbind je vraag en aanbod. Je initieert, regisseert en houdt ontwikkelingen in de gaten, zodat leren steeds beter aansluit op wat de praktijk nodig heeft. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s binnen de eenheid, HRM, andere LeO-teams en landelijke partners. Soms ligt de oplossing voor de hand, soms vraagt een vraagstuk juist om creativiteit en een andere aanpak. Jij ziet mogelijkheden, brengtmensen bij elkaar en helpt de organisatie verder.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Dienst Bedrijfsvoering van de eenheid. De dienst bestaat uit vijf teams: Leren en Ontwikkelen, Bedrijfsvoeringzaken, Vitaal, Planning- en Capaciteitsmanagement en de Flexibele Voorziening. Vanuit verschillende expertises werken we samen aan één gezamenlijke opgave: de operatie zo goed mogelijk ondersteunen.

Jouw thuisbasis is het Team Leren en Ontwikkelen (LeO). Dit team zorgt ervoor dat collega’s kunnen leren en ontwikkelen in een continu veranderende werkomgeving. We geloven daarbij in de kracht van leren in het werk: door samen te werken, vragen te stellen, te reflecteren en kennis met elkaar te delen. Binnen LeO werken we zelfstandig en met een relatief losse structuur. We verwachten daarom dat je zelf actief de verbinding zoekt met collega’s, de lijn en partners binnen en buiten de eenheid. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw opdracht.

Je werkt bovendien niet alleen voor de eigen eenheid. Landelijk werken de LeO-teams samen om kennis, capaciteit en mogelijkheden zo goed mogelijk te benutten. Jouw netwerk strekt zich daarom uit over verschillende teams, vakgebieden en organisatielagen. Je standplaats is de standplaats die het dichtst bij je woonplaats ligt: Assen, Groningen of Leeuwarden. We werken volgens het principe van tijd- en plaatsonafhankelijk werken.

Wie ben jij?

Jij beweegt gemakkelijk in een complex speelveld met verschillende belangen. Je bent organisatiesensitief, proactief en stevig en weet wanneer je moet doorpakken. Je zoekt actief de verbinding, weet wie je nodig hebt en bouwt gemakkelijk aan een relevant netwerk. Je hebt een goed ontwikkeld analytisch en procesmatig vermogen. Je ziet verbanden, herkent knelpunten en denkt graag mee over hoe processen en systemen beter kunnen. Daarbij verlies je de praktijk niet uit het oog: jouw adviezen moeten bijdragen aan goed politiewerk.

Je beschikt over sterke advies- en communicatieve vaardigheden en kunt complexe vraagstukken helder maken en mensen meenemen in jouw advies. Dit is een complexe functie op B-niveau. We zoeken daarom iemand die gewend is om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, overzicht houdt in een complex speelveld en op verschillende niveaus kan schakelen.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau* en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van HRM, Opleidingskunde, Toegepaste psychologie of Bedrijfskunde;
• affiniteit met proces- en systeemdenken;
• bij voorkeur een erkend certificaat van deNederlandse Vereniging van Arbeidsdeskundigen (NVvA) en je post hbo opleiding tot arbeidsdeskundige. Upload je beide certificaten in het kandidatenportaal en vermeld op je cv dat je de certificaten hebt.

Wat wij bieden

Je standplaats is Assen, Groningen of Leeuwarden. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Er is ruimte voor 1 fte.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist B, gewaardeerd in schaal 10 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.;
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.;
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.;
• Je hebt een formele beoordeling waarvan blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.;
• Je hebt een verklaring van de eenheidsleiding waaruit blijkt dat je over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, conform de beleidsregel Cognitieve Capaciteitentest en Assessment.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.