assistent intake en service - Afdeling Infrastructuur

Politie; Alkmaar; Remote; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Standplaats Alkmaar

36 uur per week

1 fte

Job summary

Politie Noord-Holland zoekt een assistent intake en service B voor de afdeling Infrastructuur in Alkmaar. Je voert brede administratieve taken uit zoals notulen, archivering en agendabeheer en ondersteunt het team met organisatorische werkzaamheden.

De functie biedt 36 uur per week, standplaats Alkmaar en is uit te voeren voor medewerkers bij de politie met vaste aanstelling of tijdelijk dienstverband. Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectie.

Qualifications

• VMBO/MBO 2 werk- en denkniveau vereist
• Kennis van standaard kantoorautomatiseringspakketten (Word, Excel, Outlook) vereist
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Responsibilities

• Behandel administratieve taken gericht op het verkeersproces
• Ondersteun de teamchef Infrastructuur en operationeel team met administratieve werkzaamheden
• Beheer agenda, notulen en deadlines van acties
• Onderhoud contacten met relevante externe partijen zoals CVOM en CJIB

Skills

Niveau VMBO/MBO 2

Kennis kantoorautomatisering

Education

VMBO/MBO 2 niveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

assistent intake en service - Afdeling Infrastructuur

Ben je administratief zeer nauwkeurig, een organisatietalent en houd je van afwisselend werk? Dan zoeken we jou. Kom jij de Afdeling Infrastructuur van de Eenheid Noord Holland ondersteunen?

Locatie(s):

Alkmaar

Contractvorm:

Formatief

Vakgebied(en):

Intake en Service

Schaal:

Schaal 5

De LFNP-functie assistent intake & service B, gewaardeerd in schaal 5Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Als assistent intake en service B ben je breed inzetbaar bij de Afdeling Infrastructuur. Onder de Afdeling Infrastructuur vallen drie teams; teamVerkeer, team Technisch Toezicht en team Nodale Oriëntatie. Deze functie is tweeledig. Enerzijds ben je bezig met administratieve taken gericht op het verkeersproces en anderzijds ondersteun je de teamchef Infrastructuur, de teamleiders en operationeel experts met administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Bij de administratieve taken gericht op het verkeersproces moet je onder andere denken aan de ijkingen/ storingen van diverse gebruikers apparaten met externen organiseren en regelen, inhoudelijk beoordelen of de PV’s t.b.v. bezwaarschriften compleet zijn. Je bent onderdeel van het 4-ogen principe t.b.v. de output van de radarcontroles en je houdt de radaruren bij. Ook vul je het radarbord met nieuwe locaties en werk je de weekindelingen uit. Je onderhoudt met name contacten met CVOM, CJIB, WOO, Jenoptik en TLO.

Daarnaast ondersteun je de leiding met administratieve/ondersteunende werkzaamheden, zoals het bijhouden van de archieven en het creëren van overzicht. Ook maak je de notulen van diverse overlegvormen. Je beheert de agenda van de teamchef en verwerkt binnengekomen mails bij afwezigheid van de teamchef. Ook houd je de deadlines van uitgezette acties goed in de gaten. Bij bijzondere gebeurtenissen van collega’s en de afdeling regel jij passende attenties. Tevens heb je het beheer van de kledingkasten, postvakken en sleutelkasten.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de afdeling Infrastructuur. Je bent het meest verbonden met het team Verkeer. De afdeling maakt onderdeel uit van de Dienst Regionale Operationele Samenwerking en werkt vanaf de Hertog Aalbrechtweg 36 te Alkmaar.

Wie ben jij?

Jouw passie ligt in dit vakgebied. Je vindt het uitdagend om administratief en ondersteunend werk te verrichten. Jij bent een spin in het web, en je weet wanneer er wat van je gevraagd wordt. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden en werkt planmatig en gestructureerd. Natuurlijk kun je goed samenwerken, ben je flexibel, collegiaal en beschik je over organisatievermogen. Kortom; een teamplayer in harten nieren!

Verder heb je:

• vmbo/mbo 2 werk- en denkniveau*;
• kennis van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word,Excel, Outlook).

Wat wij bieden

De standplaats is Alkmaar. Er is ruimte voor 1fte. Het betreft een functie voor 36uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie assistent intake en service B, gewaardeerd in schaal 5Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Bel of mail met Sander Schurer, teamchef (06 – 52 54 95 75, [e-mail] ) of Rick Rozema, operationeel expert (06 – 31 74 97 34, [e-mail] ) voor meer informatie.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op vmbo/mbo 2 niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je vmbo/mbo 2 werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.