administratief secretarieel medewerker - Portefeuilleteam CCB

Politie; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Politie Amsterdam zoekt een administratief secretarieel medewerker voor het landelijke Portefeuilleteam Conflict en Crisisbeheersing (PT CCB). Je biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het hoofd van het PT OOG en draagt bij aan landelijke vraagstukken op dit gebied.

De functie is LFNP-schaal 6 BBp, 36 uur per week, formatief contract. Voor meer informatie kun je Marlou Hooijer contacteren via [e-mail] of Inge Senden via [e-mail].

Qualifications

• MBO 3 werk- en denkniveau en administratieve/secretariële opleiding.
• Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende of soortgelijke functie.

Responsibilities

• Ondersteunen van het hoofd van PT OOG met organisatorische en secretariële taken.
• Notuleren van overleggen en mailafhandeling.
• Digitale dossierbeheer en archivering.
• Beheren van de agenda en reserveren van locaties.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Organisatie

Proactieve houding

Secretarieel support

Agenda beheer

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Job description

administratief secretarieel medewerker - Portefeuilleteam CCB

Ben jij een proactieve ondersteuner met organisatietalent die graag ontzorgt? Werk jij graag in een hectisch, complex en landelijk speelveld? Ga dan aan de slag als secretarieel medewerker voor het landelijke Portefeuilleteam Conflict en Crisisbeheersing (PT CCB).

LFNP Functie:

administratief secretarieel medewerker

Locatie(s):

Amsterdam

Organisatieonderdeel:

Eenheid Amsterdam

Contractvorm:

Formatief

Vakgebied(en):

Administratie en Secretariaat

Schaal:

Schaal 6

De LFNP-functie administratief secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 6 Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Als secretarieel medewerker ondersteun jij het hoofd van het PT OOG en vervul je een belangrijke rol in ons landelijke portefeuilleteam. Jij biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning in de optimale vorm. Je ondersteunt proactief bij het maken van afspraken, het plannen en notuleren van overleggen, mailafhandeling, het voeren van de administratie, digitaal dossierbeheer, het updaten en bijhouden van groepsdata (archiveren) en de informatiepagina’s op Blue, het plannen van selectietrajecten van sollicitanten en overige secretariële werkzaamheden.

Je beheert de agenda van het hoofd van het PT OOG met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Het reserveren van locaties, regelen van de catering en andere benodigde voorzieningen vallen ook onder jouw takenpakket. Je vindt het leuk om zaken bij het team uit handen te nemen en hebt een signalerende functie, zowel wat betreft de zakelijke als de meer persoonlijke kant van het werk.

In voorkomende gevallen sluit je aan bij onze overleggen om actiepunten in het overleg vast te leggen. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en houdt daarin overzicht. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je allerlei vragen die binnenkomen waar mogelijk zelfstandig af.

Waar ga je werken

Je gaat werken binnen het landelijke Portefeuilleteam Openbare Orde en Geweld (PT OOG). Het portefeuilleteam werkt voor en ondersteunt de politieorganisatie in het hele land op het thema CCB binnen de portefeuille OOG. Hoewel het team organisatorisch is ondergebracht bij de portefeuillehouder OOG, op dit moment de politiechef van de Eenheid Amsterdam, heeft het werk van het portefeuilleteam nadrukkelijk een landelijk karakter.

Vanuit het portefeuilleteam werken we aan landelijke vraagstukken, ontwikkelingen en opgaven binnen de OOG-portefeuille. Daarbij zoeken we actief de samenwerking met collega’s uit de politie-eenheden, landelijke netwerken en andere betrokken partners. De maatschappelijke en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen binnen ons werkveld spelen daarbij een belangrijke rol.

Het team werkt veelal op vaste dagen gezamenlijk vanuit de James Wattstraat 84 in Amsterdam. Daarnaast wordt, afhankelijk van de werkzaamheden en overleggen, ook op verschillende locaties in het land gewerkt. Je komt terecht in een team met een breed en dynamisch werkveld, waarin samenwerking, professionaliteit en ruimte voor ontwikkeling centraal staan.

Wie ben jij?

Als secretarieel medewerker ben je een belangrijk visitekaartje voor onze organisatie. Jij bent graag van grote betekenis voor anderen in je werk, in deze functie is dat absoluut het geval. Dankzij jouw proactieve werkhouding, hands‑on mentaliteit en doortastendheid ben je bijna onmisbaar voor de leiding van het PT OOG. Je krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee. Bovendien ben je een uitstekend organisatietalent. Je beschikt over een hoge mate van organisatiesensitiviteit, weet goed wat er (ook informeel) speelt en zorgt dat belangrijke signalen op zorgvuldige wijze onder de aandacht worden gebracht van de leiding.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding;
• minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende of soortgelijke functie.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie administratief secretarieel medewerker gewaardeerd in schaal 6 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Bel of mail met Marlou Hooijer (06 - 20 69 21 46, [e-mail] ) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Inge Senden, recruiter (06 - 18 16 41 53, [e-mail] ).

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 3werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Je hebt een verklaring van de eenheidsleiding waaruit blijkt dat je over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, conform de beleidsregel Cognitieve Capaciteitentest en Assessment.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.