Jobs at Oracle in United States

I. Descripción del Puesto

El Coordinador de Nóminas es responsable de la administración y el procesamiento preciso y oportuno de la nómina en un servicio de limpieza.

Este rol asegura el cumplimiento de todas las leyes laborales, fiscales y de seguridad social aplicables en México, así como las políticas internas de la empresa.

Trabaja en estrecha colaboración con los departamentos de Recursos Humanos, Operaciones y Contabilidad para garantizar la integridad de los datos de nómina y la satisfacción de los empleados en lo referente a su compensación.

II. Funciones y Responsabilidades Clave

1. Procesamiento y Administración de Nómina: Procesar la nómina completa, incluyendo salarios, horas extras, comisiones, bonos, deducciones (impuestos, seguridad social, préstamos, faltas, etc.) y cualquier otro concepto aplicable. Recopilar, verificar y conciliar todos los datos de entrada de la nómina, provenientes de distintos sitios u operaciones (registros de asistencia, incidencias de personal, altas, bajas, modificaciones de sueldo, etc.). Asegurar el cálculo correcto de percepciones y deducciones conforme a la legislación vigente (Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT, ISR) y políticas internas. Generar los recibos de nómina (CFDI de nómina) y asegurar su entrega oportuna a los empleados. Gestionar los anticipos de nómina y los finiquitos de personal que cause baja, calculando las liquidaciones correspondientes.
2. Cumplimiento y Normatividad: Asegurar el cumplimiento estricto de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social vigente en México (LFT, LSS, LISR, INFONAVIT, FONACOT). Mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación aplicable y ajustar los procesos en consecuencia. Preparar y presentar las declaraciones y pagos ante las instituciones correspondientes (IMSS, INFONAVIT, SAT, FONACOT) en tiempo y forma. Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con la nómina y los impuestos.
3. Gestión y Optimización de Datos: Mantener actualizados y precisos los expedientes de nómina de los empleados, tanto físicos como digitales. Administrar y configurar el sistema de nómina (software) asegurando su correcto funcionamiento. Identificar oportunidades para optimizar y automatizar procesos. Generar reportes detallados para diferentes departamentos.
4. Atención a Empleados y Comunicación: Resolver dudas relacionadas con nómina, deducciones y percepciones. Orientar al personal sobre procesos y políticas. Manejar información confidencial con ética.
5. Coordinación Interdepartamental: Colaborar con Recursos Humanos en altas, bajas y modificaciones, con Contabilidad en conciliaciones, y con Operaciones en recolección de incidencias.

III. Perfil del Puesto

1. Educación y Experiencia: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín. Experiencia comprobada en coordinación de nóminas en empresas con gran volumen de personal, manejo de nóminas semanales o quincenales, y dominio de leyes laborales y fiscales (LFT, IMSS, ISR, INFONAVIT, FONACOT). Experiencia en software de nómina (ej. NOI, Aspel, SAP HR, Oracle HCM).
2. Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de Excel, conocimientos en regulaciones fiscales y laborales, interpretación de contratos colectivos y procesos de timbrado CFDI.
3. Habilidades Blandas: Atención al detalle, organización, análisis numérico, confidencialidad, proactividad, comunicación efectiva, trabajo bajo presión y orientación al servicio.