Coordinador De Nóminas

Ecodeli Industrial; Xico; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servicios de limpieza busca un Coordinador de Nóminas para administrar el procesamiento de salarios y garantizar el cumplimiento conforme a las leyes laborales en México. Este rol es clave para mantener la integridad de los datos de nómina y asegurar la satisfacción de los empleados. Se requiere experiencia en la coordinación de nóminas y conocimientos en software específico.

Formación

• Experiencia comprobada en coordinación de nóminas en empresas de gran volumen.
• Dominio de leyes laborales y fiscales (LFT, IMSS, ISR, INFONAVIT, FONACOT).
• Experiencia en manejo de nóminas semanales o quincenales.

Responsabilidades

• Procesar la nómina completa asegurando el cumplimiento de la legislación vigente.
• Mantener actualizados los expedientes de nómina y generar reportes detallados.
• Resolver dudas relacionadas con nómina y coordinar con diferentes departamentos.

Conocimientos

Manejo avanzado de Excel

Atención al detalle

Organización

Análisis numérico

Confidencialidad

Proactividad

Comunicación efectiva

Trabajo bajo presión

Orientación al servicio

Educación

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín

Herramientas

NOI

Aspel

SAP HR

Oracle HCM

Descripción del empleo

I. Descripción del Puesto

El Coordinador de Nóminas es responsable de la administración y el procesamiento preciso y oportuno de la nómina en un servicio de limpieza.

Este rol asegura el cumplimiento de todas las leyes laborales, fiscales y de seguridad social aplicables en México, así como las políticas internas de la empresa.

Trabaja en estrecha colaboración con los departamentos de Recursos Humanos, Operaciones y Contabilidad para garantizar la integridad de los datos de nómina y la satisfacción de los empleados en lo referente a su compensación.

II. Funciones y Responsabilidades Clave

1. Procesamiento y Administración de Nómina: Procesar la nómina completa, incluyendo salarios, horas extras, comisiones, bonos, deducciones (impuestos, seguridad social, préstamos, faltas, etc.) y cualquier otro concepto aplicable. Recopilar, verificar y conciliar todos los datos de entrada de la nómina, provenientes de distintos sitios u operaciones (registros de asistencia, incidencias de personal, altas, bajas, modificaciones de sueldo, etc.). Asegurar el cálculo correcto de percepciones y deducciones conforme a la legislación vigente (Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT, ISR) y políticas internas. Generar los recibos de nómina (CFDI de nómina) y asegurar su entrega oportuna a los empleados. Gestionar los anticipos de nómina y los finiquitos de personal que cause baja, calculando las liquidaciones correspondientes.
2. Cumplimiento y Normatividad: Asegurar el cumplimiento estricto de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social vigente en México (LFT, LSS, LISR, INFONAVIT, FONACOT). Mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación aplicable y ajustar los procesos en consecuencia. Preparar y presentar las declaraciones y pagos ante las instituciones correspondientes (IMSS, INFONAVIT, SAT, FONACOT) en tiempo y forma. Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con la nómina y los impuestos.
3. Gestión y Optimización de Datos: Mantener actualizados y precisos los expedientes de nómina de los empleados, tanto físicos como digitales. Administrar y configurar el sistema de nómina (software) asegurando su correcto funcionamiento. Identificar oportunidades para optimizar y automatizar procesos. Generar reportes detallados para diferentes departamentos.
4. Atención a Empleados y Comunicación: Resolver dudas relacionadas con nómina, deducciones y percepciones. Orientar al personal sobre procesos y políticas. Manejar información confidencial con ética.
5. Coordinación Interdepartamental: Colaborar con Recursos Humanos en altas, bajas y modificaciones, con Contabilidad en conciliaciones, y con Operaciones en recolección de incidencias.

III. Perfil del Puesto

1. Educación y Experiencia: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín. Experiencia comprobada en coordinación de nóminas en empresas con gran volumen de personal, manejo de nóminas semanales o quincenales, y dominio de leyes laborales y fiscales (LFT, IMSS, ISR, INFONAVIT, FONACOT). Experiencia en software de nómina (ej. NOI, Aspel, SAP HR, Oracle HCM).
2. Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de Excel, conocimientos en regulaciones fiscales y laborales, interpretación de contratos colectivos y procesos de timbrado CFDI.
3. Habilidades Blandas: Atención al detalle, organización, análisis numérico, confidencialidad, proactividad, comunicación efectiva, trabajo bajo presión y orientación al servicio.