Secretaria-Asistente.

SmartRecruiters, Inc.; El Pueblito; Presencial; MXN 102.000 - 122.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SmartRecruiters, Inc. busca una Secretaria/Asistente para asegurar una operación administrativa eficiente y una comunicación excelente con clientes, proveedores y colaboradores. Se requieren mínimo 1 año de experiencia, buena presentación y servicio.

Entre las funciones destacan atención al cliente, gestión de agenda, manejo de correspondencia y apoyo administrativo. Ofrecemos un entorno profesional y salario base de MXN 10,000 mensuales más bonos de productividad.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).
• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
• Organización y manejo básico de documentación y archivos.
• Capacidad para manejar llamadas, agendas y atención presencial con cortesía.
• Conocimiento básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo).
• Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT.

Responsabilidades

• Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores.
• Gestión de llamadas y mensajes: contestar, dirigir y tomar mensajes claros.
• Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas y reuniones.
• Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correo y paquetes.
• Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo y archivo.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación

Organización

Manejo de agenda

Paquetería ofimática

Chat GPT

Proactividad

Servicio al cliente

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.

Descripción del empleo

La Secretaria/ Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.

Principales funciones

Atención al cliente y visita:recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial.I

Gestión de llamadas y mensajes:contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.

Organización de agenda:apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.

Manejo de correspondencia:recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.

Apoyo administrativo:preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.

Mínimo1 año de experienciaen funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).

Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.

Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.

Organización y manejo básico de documentación y archivos.

Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.

Manejo básico depaquetería ofimática(Word, Excel, correo electrónico).

Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT

Información adicional

$10,000.00 MXN mensuales mas bonos de productividad