Asistente Ejecutiva De Dirección

Creadores De Exitos / Ana Cortes Team; Cancún; Híbrido; MXN 179.000 - 290.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Flexibilidad de modelo híbrido

Descripción de la vacante

Creadores De Exitos / Ana Cortes Team busca un Asistente Administrativo de Soporte confiable y organizado para unirse a su equipo en Cancún. El rol requiere gestionar tareas administrativas, coordinar agendas, y apoyar a múltiples departamentos para mantener la oficina funcionando sin contratiempos.

La posición ofrece un modelo de trabajo híbrido en Cancún, combinando presencia en oficina y trabajo remoto cuando sea posible, con foco en la eficiencia, la organización y la comunicación fluida

Formación

• Experiencia previa en roles de asistente administrativo u oficina.
• Dominio de Microsoft Office Suite.
• Excelentes habilidades de organización.
• Capacidad para trabajar tanto de forma remota como en la oficina.

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia física y electrónica, asegurando su pronta distribución.
• Mantener y actualizar sistemas de archivo, tanto digitales como físicos, con precisión.
• Coordinar la programación de reuniones y citas, preparando la documentación necesaria.
• Apoyar en la entrada de datos y la verificación de información en diferentes sistemas.
• Actuar como primer punto de contacto para consultas telefónicas y visitas a la oficina.
• Colaborar en la preparación de informes y presentaciones para la gerencia.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office Suite

Descripción del empleo

• Ofertas de Asistente Ejecutiva de Dirección en...

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Nuestro cliente está buscando un Oficial de Soporte Administrativo confiable y eficiente para unirse a su equipo en Cancún, Quintana Roo . Este rol es vital para asegurar que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen sin problemas, brindando apoyo esencial a diferentes departamentos. Usted será responsable de una variedad de tareas administrativas, asegurando que todo funcione de manera organizada y oportuna. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y habilidades sólidas de organización.

• Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Gestionar la correspondencia, programar reuniones y coordinar la logística de eventos.
• Mantener y organizar los archivos de la oficina, tanto físicos como digitales.
• Proporcionar soporte general a otros departamentos según sea necesario.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
• Actuar como primer punto de contacto para consultas internas y externas básicas.
• Experiencia previa en roles de soporte administrativo u oficina.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Proactividad y una actitud orientada a la solución de problemas en la oficina de Cancún .
• Salario competitivo y beneficios de ley.
• Oportunidad de ser parte de un equipo dinámico y en crecimiento.
• Entorno de trabajo positivo y colaborativo en Quintana Roo .
• Capacitación y desarrollo para mejorar habilidades.
• Opciones de trabajo híbrido para un equilibrio saludable.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo de Soporte adaptable y organizado para unirse a su equipo en Cancún . Este puesto ofrece un modelo de trabajo híbrido, permitiendo una combinación de trabajo remoto y presencial, crucial para mantener la fluidez en las operaciones administrativas. Serás responsable de brindar apoyo esencial en diversas tareas, asegurando la eficiencia en la gestión de la información, la coordinación de actividades y la comunicación, contribuyendo al éxito general de la oficina en un entorno dinámico y orientado al servicio.

• Gestionar la correspondencia física y electrónica, asegurando su pronta distribución.
• Mantener y actualizar sistemas de archivo, tanto digitales como físicos, con precisión.
• Coordinar la programación de reuniones y citas, preparando la documentación necesaria.
• Apoyar en la entrada de datos y la verificación de información en diferentes sistemas.
• Actuar como primer punto de contacto para consultas telefónicas y visitas a la oficina.
• Colaborar en la preparación de informes y presentaciones para la gerencia.
• Experiencia previa en roles de asistente administrativo o de soporte de oficina.
• Dominio de Microsoft Office Suite y familiaridad con software de gestión de bases de datos.
• Excelentes habilidades de organización , atención al detalle y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma remota como en la oficina.
• Buenas habilidades de comunicación y una actitud orientada al servicio al cliente.
• Disponibilidad para un modelo de trabajo híbrido en Cancún.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo de Soporte adaptable y organizado para unirse a su equipo en Cancún . Este puesto ofrece un modelo de trabajo híbrido, permitiendo una combinación de trabajo remoto y presencial, crucial para mantener la fluidez en las operaciones administrativas. Serás responsable de brindar apoyo esencial en diversas tareas, asegurando la eficiencia en la gestión de la información, la coordinación de actividades y la comunicación, contribuyendo al éxito general de la oficina en un entorno dinámico con orientación al servicio.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia física y electrónica, asegurando su pronta distribución.
• Mantener y actualizar sistemas de archivo, tanto digitales como físicos, con precisión.
• Coordinar la programación de reuniones y citas, preparando la documentación necesaria.
• Apoyar en la entrada de datos y la verificación de información en diferentes sistemas.
• Actuar como primer punto de contacto para consultas telefónicas y visitas a la oficina.
• Colaborar en la preparación de informes y presentaciones para la gerencia.

Requisitos

• Experiencia previa en roles de asistente administrativo o de soporte de oficina.
• Dominio de Microsoft Office Suite y familiaridad con software de gestión de bases de datos.
• Excelentes habilidades de organización , atención al detalle y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma remota como en la oficina.
• Buenas habilidades de comunicación y una actitud orientada al servicio al cliente.
• Disponibilidad para un modelo de trabajo híbrido en Cancún.

Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios completo.
• Flexibilidad ofrecida por el modelo de trabajo híbrido .
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el crecimiento.
• Participación activa en un equipo dinámico en una ubicación turística.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo altamente competente y discreto para brindar soporte integral de forma remota a uno de nuestros altos directivos. Este puesto es vital para asegurar que la agenda del ejecutivo se gestione de manera eficiente, que la comunicación sea fluida y que las tareas administrativas de alto nivel se completen con precisión. Valoramos la proactividad, la confidencialidad y la capacidad para anticipar necesidades. Si eres un profesional organizado, con excelentes habilidades de comunicación y buscas la flexibilidad de un rol 100% remoto, esta posición es ideal para ti.

• Gestionar agendas complejas, coordinar citas y programar reuniones virtuales y presenciales.
• Organizar y preparar la documentación necesaria para reuniones, viajes y presentaciones.
• Actuar como enlace principal entre el ejecutivo y otras partes interesadas internas y externas.
• Manejar correspondencia sensible, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, con la máxima discreción.
• Realizar investigaciones, preparar informes y compilar datos según sea necesario.
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o en roles de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades organizativas