Asistente Administrativo

Dimsa Bpo S De D.L. De C.V; San Pedro Garza García; Presencial; MXN 156.000 - 234.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Dimsa Bpo S De D.L. De C.V. busca profesionales para brindar soporte administrativo y operativo a las áreas de la empresa, garantizando el control de documentación y el seguimiento de procesos internos.

Se requiere Bachillerato o equivalente, experiencia de al menos 1 año y manejo de Microsoft Office (Excel/Word). Serán valoradas habilidades de organización, comunicación y seguimiento en un entorno dinámico.

Formación

• Bachillerato concluido o equivalente.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Experiencia en manejo y seguimiento de personal operativo.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Conocimientos básicos de nómina, incidencias y control de asistencia.
• Buenas habilidades de comunicación, organización y seguimiento.
• Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneas.

Responsabilidades

• Realizar actividades de administración general y soporte operativo.
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones para clientes.
• Brindar atención y seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.
• Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales del personal.
• Llevar control de asistencia, incidencias y documentación para nómina.
• Dar seguimiento a altas, bajas y movimientos del personal en coordinación con las áreas correspondientes.
• Mantener comunicación constante con el personal operativo para asegurar el cumplimiento de procesos y requerimientos internos.
• Gestionar y resguardar documentación administrativa de la empresa.
• Apoyar en la coordinación de actividades internas y seguimiento a pendientes administrativos.
• Controlar insumos de oficina y realizar requisiciones cuando sea necesario.
• Generar indicadores y reportes de apoyo para la toma de decisiones.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Seguimiento

Trabajo en equipo

Confidencialidad

Educación

Bachillerato

Carrera técnica comercial

Licenciatura en Administración

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Correo electrónico

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto control de la documentación, seguimiento a procesos internos, atención a clientes y apoyo en la administración del personal operativo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Requisitos

• Escolaridad mínima: Bachillerato concluido, carrera técnica comercial, Licenciatura en Administración o afín (trunca o concluida).
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o similares.
• Experiencia en manejo y seguimiento de personal operativo.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Manejo de correo electrónico y herramientas básicas de oficina.
• Conocimientos básicos de nómina, incidencias y control de asistencia.
• Buenas habilidades de comunicación, organización y seguimiento.
• Capacidad para trabajar con múltiples actividades de forma simultánea.

Principales Responsabilidades

• Realizar actividades de administración general y soporte operativo.
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones para clientes.
• Brindar atención y seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.
• Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales del personal.
• Llevar control de asistencia, incidencias, vacaciones y documentación para nómina.
• Dar seguimiento a altas, bajas y movimientos del personal en coordinación con las áreas correspondientes.
• Mantener comunicación constante con el personal operativo para asegurar el cumplimiento de procesos y requerimientos internos.
• Gestionar y resguardar documentación administrativa de la empresa.
• Apoyar en la coordinación de actividades internas y seguimiento a pendientes administrativos.
• Controlar insumos de oficina y realizar requisiciones cuando sea necesario.
• Generar indicadores y reportes de apoyo para la toma de decisiones.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Comunicación efectiva.
• Servicio al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Planeación y seguimiento.
• Manejo de información confidencial.
• Resolución de problemas.