Asistente administrativo

LUBER; Tultitlán; Presencial; MXN 167.000 - 246.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo Base

Prestaciones de Ley

Vales de Despensa

Descripción de la vacante

LUBER, ubicado en México, busca un Asistente Administrativo proactivo para unirse al equipo y brindar soporte integral en la gestión de documentos, comunicaciones y coordinación de agenda.

El candidato ideal debe dominar Microsoft Office, destacar por su organización y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación.

Formación

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Responsabilidades

• Soporte administrativo general: archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Atender y filtrar llamadas, gestionar correo y correspondencia.
• Organizar reuniones reservando salas y preparando materiales.
• Gestión de agenda del director de Operaciones.
• Entrada de datos en bases de datos y sistemas internos con precisión.
• Colaborar con otros departamentos para alcanzar objetivos.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades principales:

• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
• Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas del director de Operaciones
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Otros Requisitos:

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
• Habilidades de comunicación verbal y escrita
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Ofrecemos:

• Sueldo Base
• Prestaciones de Ley
• Vales de Despensa