Asistente Administrativo | Oficina Híbrida & Desarrollo

Alamos Gold Inc.; Mexicali; Presencial; MXN 156.000 - 246.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Alamos Gold Inc. busca un Asistente Administrativo para nuestra sede en Mexicali, Baja California. Te incorporarás a un equipo dinámico, ofreciendo apoyo esencial en tareas administrativas y asegurando el flujo eficiente de las operaciones diarias.

Ideal para un profesional organizado y proactivo, recién egresado, que desea desarrollar una base sólida en el ámbito administrativo. Trabajarás directamente con la gerencia y otros departamentos para facilitar la comunicación y la organización,

Formación

• Recién egresado o con poca experiencia en administración.
• Capacidad de organizar y priorizar tareas.
• Dominio de paquetería Office.
• Buena comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Organizar y programar reuniones, citas y viajes corporativos.
• Mantener y actualizar bases de datos de clientes y proveedores.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
• Apoyar en la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento del orden general.
• Habilidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.

Conocimientos

Office Suite

Comunicación verbal

Organización

Gestión del tiempo

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

Nuestro cliente está en busca de un Asistente Administrativo para unirse a su sede en Mexicali, Baja California . Serás responsable de ofrecer soporte esencial en diversas tareas administrativas, asegurando el flujo eficiente de las operaciones diarias. Trabajarás directamente con la gerencia y otros departamentos para facilitar la comunicación y la organización. Esta posición es ideal para un profesional organizado y proactivo, recién egresado, que desea establecer una base sólida en el ámbito administrativo y contribuir al éxito de nuestra organización en Mexicali .

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Organizar y programar reuniones, citas y viajes corporativos.
• Mantener y actualizar bases de datos de clientes y proveedores.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
• Apoyar en la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento del orden general.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal