Asistente Administrativo

Grupo Torres Lopez De Aguascalientes; Aguascalientes; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Torres Lopez De Aguascalientes busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a su equipo. El candidato coordinará la gestión de la oficina, brindará soporte administrativo y apoyará ventas, con atención a la precisión de datos y a la comunicación interna.

Entre sus funciones estarán la toma de decisiones documentales, filtros de llamadas, organización de reuniones y manejo de agendas.

Formación

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
• Conocimientos básicos de informática.

Responsabilidades

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
• Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Atención al detalle

Autonomía

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado, que no le tenga miedo al interactuar con diferentes personas, y sobre una gran facilidad de palabra para unirse a nuestro equipo.
El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, apoyo en ventas, comisiones, seguimiento en sistemas interno y externos, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades principales:

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
• Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Otros Requisitos:

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
• Habilidades de comunicación verbal y escrita
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
• plus: saber manejar y contar con computadora