Recepcionista Administrativa (Boulevard 2000)

Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V.; Tijuana; On-site; MXN 145,000 - 190,000; Full time

Job summary

Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V. busca una recepcionista para atender visitantes y apoyar tareas administrativas en Tijuana. Se gestiona atención al cliente, conmutador y coordinación de agendas.

Se requiere preparatoria terminada, experiencia en recepción y manejo de MS Office; se valora inglés intermedio y actitud de servicio. Ofrecemos ambiente profesional y oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Experiencia en atención a visitantes y recepción.
• Conocimiento de conmutador y actividades administrativas.
• Inglés intermedio a avanzado (conversacional y escrito).
• Excelente comunicación verbal y escrita; atención al detalle.

Responsibilities

• Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y candidatos.
• Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Controlar el registro y acceso de visitantes a las instalaciones.
• Elaborar reportes administrativos diarios y mensuales.
• Apoyar en la organización de agendas y logística de reuniones.

Skills

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Empatía

Actitud de servicio

Facilidad de palabra

Education

Preparatoria terminada

Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

• Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y candidatos.
• Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Controlar el registro y acceso de visitantes a las instalaciones.
• Recibir, distribuir y controlar correspondencia, mensajería y paquetería.
• Mantener actualizados directorios y listas de contacto.
• Apoyar en la gestión y coordinación de agendas de dirección cuando sea requerido.
• Programar reuniones y preparar salas de juntas.
• Coordinar servicios de cafetería y apoyo logístico para reuniones.
• Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística administrativa.
• Elaborar reportes administrativos diarios y mensuales.
• Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
• Dar seguimiento a solicitudes administrativas internas.
• Apoyar en el procesamiento de requisiciones y documentación administrativa.
• Mantener archivos físicos y electrónicos organizados.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
• Mantener el área de recepción ordenada y profesional en todo momento.
• Realizar cualquier otra actividad inherente al puesto asignada por su jefe inmediato

• Preparatoria terminada (indispensable).
• Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Negocios o área afín (deseable).
• Mínimo de 1 a 2 años en puestos de recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.
• Experiencia en manejo de conmutador, atención a visitantes y actividades administrativas.
• Inglés intermedio a avanzado (conversacional y escrito).
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Facilidad de palabra.
• Actitud de servicio.
• Organización y atención al detalle.
• Empatía y profesionalismo.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Trabajo en equipo.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).