Asistente Administrativo Proactivo | Gestión de Agenda

SmartRecruiters, Inc.; El Pueblito; Presencial; MXN 102.000 - 122.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SmartRecruiters, Inc. busca una Secretaria/Asistente para asegurar una operación administrativa eficiente y una comunicación excelente con clientes, proveedores y colaboradores. Se requieren mínimo 1 año de experiencia, buena presentación y servicio.

Entre las funciones destacan atención al cliente, gestión de agenda, manejo de correspondencia y apoyo administrativo. Ofrecemos un entorno profesional y salario base de MXN 10,000 mensuales más bonos de productividad.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).
• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
• Organización y manejo básico de documentación y archivos.
• Capacidad para manejar llamadas, agendas y atención presencial con cortesía.
• Conocimiento básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo).
• Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT.

Responsabilidades

• Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores.
• Gestión de llamadas y mensajes: contestar, dirigir y tomar mensajes claros.
• Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas y reuniones.
• Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correo y paquetes.
• Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo y archivo.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación

Organización

Manejo de agenda

Paquetería ofimática

Chat GPT

Proactividad

Servicio al cliente

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

SmartRecruiters, Inc. busca una Secretaria/Asistente para asegurar una operación administrativa eficiente y una comunicación excelente con clientes, proveedores y colaboradores. Se requieren mínimo 1 año de experiencia, buena presentación y servicio.

Entre las funciones destacan atención al cliente, gestión de agenda, manejo de correspondencia y apoyo administrativo. Ofrecemos un entorno profesional y salario base de MXN 10,000 mensuales más bonos de productividad.