Coordinador Control Documental

Irkon Holdings S.A. De C.V; Palenque; Remote; MXN 420.000 - 560.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Paquete integral de beneficios

Zusammenfassung

Irkon Holdings S.A. De C.V. busca un Especialista en Gestión Documental para diseñar, implementar y administrar sistemas EDMS desde una modalidad 100% remota.

Se valorará experiencia en políticas de clasificación, indexación y archivos, así como cumplimiento normativo y seguridad de la información. Se requiere más de 4 años de experiencia en gestión documental y habilidades analíticas. El puesto ofrece libertad para trabajar desde cualquier lugar, incluyendo Morelia, Michoacán, MX, con

Qualifikationen

• Más de 4 años de experiencia en gestión documental, archivística o administración de registros.
• Experiencia sólida en EDMS (SharePoint, M-Files, DocuWare).
• Conocimiento de metadatos, taxonomías y principios de gestión de información.
• Conocimiento de regulaciones de privacidad de datos (GDPR, LGPD) y seguridad de la información.
• Habilidad para desarrollar e implementar políticas y procedimientos.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.

Aufgaben

• Diseñar, implementar y administrar EDMS.
• Desarrollar políticas y procedimientos para clasificación, indexación y archivo.
• Cumplir normativas de retención y eliminación de registros.
• Supervisar la calidad de datos y metadatos.
• Facilitar recuperación de información para usuarios autorizados.
• Gestionar control de versiones y seguridad de documentos críticos.
• Proporcionar formación y soporte a usuarios.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y mejores prácticas.
• Colaborar con TI y Legal para asegurar integridad y seguridad de la información.

Kenntnisse

Gestión documental

Archivística

Gestión de proyectos

Análisis de datos

Trabajo remoto

Tools

SharePoint

M-Files

DocuWare

Jobbeschreibung

Especialista en Gestión Documental (Remoto)

• Diseñar, implementar y administrar sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Desarrollar y aplicar políticas y procedimientos para la clasificación, indexación y archivo de documentos.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas de retención y eliminación de registros.
• Supervisar la calidad y precisión de los datos y metadatos de los documentos.
• Facilitar la recuperación eficiente de información y documentos para los usuarios autorizados.
• Gestionar el control de versiones y la seguridad de los documentos críticos.
• Proporcionar formación y soporte a los usuarios sobre el uso de los sistemas de gestión documental.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y mejores prácticas en gestión de la información.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para asegurar la integridad y seguridad de la información.
• Más de 4 años de experiencia en gestión documental, archivística o administración de registros.
• Experiencia sólida en la implementación y administración de sistemas EDMS (ej. SharePoint, M-Files, DocuWare).
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de la información, metadatos y taxonomías.
• Comprensión de las regulaciones de privacidad de datos (ej. GDPR, LGPD) y seguridad de la información.
• Habilidad demostrada para desarrollar e implementar políticas y procedimientos.
• Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y atención al detalle.
• Capacidad probada para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Dominio de herramientas de ofimática y software de gestión documental.
• Salario altamente competitivo y basado en la experiencia y habilidades.
• La libertad de trabajar completamente remoto desde cualquier lugar, incluyendo **Morelia, Michoacán, MX**.
• Oportunidades significativas para el desarrollo profesional y la especialización.
• Participación activa en la estrategia de gestión de la información de la empresa.
• Un paquete integral de beneficios