Secretaria Bilingüe

It Cuautitlan; Cuautitlán Izcalli; Remote; MXN 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Nuestra firma cliente, dedicada a consultoría, ofrece una posición de Especialista en Gestión Documental Remota basada en México, con operación 100% remota. Buscarás implementar y mantener sistemas para clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos.

Se requiere experiencia en digitalización, políticas de retención y cumplimiento normativo, con capacidad para trabajar de forma independiente y capacitar al personal.

Qualifications

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental.
• Conocimiento profundo de EDMS y herramientas de digitalización.
• Habilidades organizacionales, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos a distancia.
• Buena comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos.
• Dominio de herramientas ofimáticas y bases de datos.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de EDMS.
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de la información.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo retención y descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre buenas prácticas.
• Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías para verificar la efectividad de los sistemas.

Skills

Gestión documental

Atención al detalle

Autónomo

Comunicación

Education

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración

Tools

EDMS

Herramientas de digitalización

Software de bases de datos

Job description

Especialista en Gestión Documental Remota

Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de les normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.
• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.
• Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.
• Se valorará experiencia en la implementación de proyectos de digitalización a gran escala.
• Disponibilidad para trabajar completamente en remoto desde cualquier ubicación.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una empresa en crecimiento con un fuerte enfoque en la innovación y la digitalización, te ofrece la oportunidad de liderar la gestión documental en un entorno remoto y dinámico.

Responsabilidades Clave

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.

Requisitos

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y