Gestor Documental De Autos

Subastas Ventura S.A. De C.V.; Xico; Remote; MXN 279,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo remoto total

Capacitación continua

Prestaciones superiores a la ley

Plan de carrera

Proyectos internacionales

Job summary

Subastas Ventura S.A. De C.V. busca un Especialista en Gestión Documental Remoto, altamente organizado para mantener y optimizar los sistemas de archivo, asegurando la integridad y confidencialidad de la información en un entorno global y remoto.

Deberá diseñar e implementar políticas de clasificación, almacenamiento y destrucción de documentos, garantizar cumplimiento de GDPR/LFPDPPP, capacitar al personal y realizar auditorías periódicas, con total autonomía.

Qualifications

• Experiencia comprobada en gestión documental y administración de archivos.
• Conocimiento de EDMS y buenas prácticas de archivo.
• Conocimiento de leyes de protección de datos (p. ej., GDPR, LFPDPPP).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y remota.

Responsibilities

• Diseñar, implementar y mantener sistemas de gestión y archivo documental físico y digital.
• Desarrollar políticas para clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de normativas de protección de datos y confidencialidad.
• Capacitar al personal en gestión documental y uso de herramientas asignadas.
• Realizar auditorías periódicas para garantizar precisión e integridad de archivos.
• Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos.
• Mantener y mejorar sistemas de gestión documental (EDMS).
• Trabajar de forma remota con equipos distribuidos geográficamente.
• Cumplir con regulaciones y estándares de seguridad de la información.

Skills

Gestión documental

Archivo digital

Políticas de gestión documental

Protección de datos

Capacitar al personal

Auditorías

Digitalización de documentos

EDMS

Cumplimiento normativo

Tools

EDMS

Job description

Especialista en Gestión Documental Remoto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remotoaltamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota, colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

• Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental, tanto físico como digital.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidadaplicables.
• Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
• Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
• Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
• Experiencia comprobada en gestión documental, administración de archivos o un campo relacionado.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS).
• Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto.

Beneficios

• Salario competitivo y bonificaciones por desempeño.
• Flexibilidad total de trabajo remoto desde cualquier ubicación.
• Oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional en gestión de la información.
• Prestaciones superiores a las de ley y un plan de carrera claro.
• Participación en proyectos innovadores y un entorno de trabajo colaborativo a nivel internacional.

Responsable de Archivo y Gestión Documental (Remoto)

Nuestro cliente está buscando un Responsable de Archivo y Gestión Documentalmetodo 100%