Analista De Control Documental

Procesadora De Alimentos Cale S.A. De C.V.; Tlaquepaque; Remote; MXN 240.000 - 360.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WhatJobs Direct está buscando un/a Especialista en Gestión Documental para un equipo completamente remoto. Diseñarás, implementarás y mantendrás sistemas de gestión documental electrónico (EDMS), asegurando la clasificación, indexación y retención conforme a normativas.

Colaborarás con TI y Legal, optimizarás flujos de trabajo y capacitarás a usuarios. Requiere más de 4 años de experiencia en gestión documental, enfoque en gobernanza de la información y seguridad de datos.

Qualifikationen

• Más de 4 años de experiencia en gestión documental.

Aufgaben

• Diseñar, implementar y administrar EDMS.
• Desarrollar políticas para clasificación, indexación y archivo.
• Garantizar cumplimiento de retención y eliminación de registros.
• Gestionar metadatos y calidad de datos.
• Facilitar recuperación de información para usuarios autorizados.
• Gestionar control de versiones y seguridad de documentos.
• Dar formación y soporte a usuarios.
• Investigar y proponer mejoras en gestión de la información.
• Colaborar con TI y Legal para seguridad de la información.

Kenntnisse

Gestión documental

Archivística

Gobernanza de la información

Automatización de flujos

EDMS

Tools

EDMS

Jobbeschreibung

About the Role

Our client, WhatJobs Direct, is seeking a highly organized and meticulous Document Management Specialist to join their entirely remote team. This role is critical for establishing, maintaining, and optimizing our client's document management systems, ensuring compliance, accessibility, and security of all corporate records. The ideal candidate will possess extensive experience in digital archiving, information governance, and workflow automation within a virtual setting. You will be responsible for developing and implementing policies and procedures for document lifecycle management, including creation, review, retrieval, and disposal. This position requires a proactive individual with a strong understanding of data privacy regulations and best practices in information security. As a remote‑first role, you will work independently, collaborating with various departments to ensure their document management needs are met effectively. We are looking for someone with a keen eye for detail, exceptional problem‑solving skills, and a commitment to fostering a culture of information integrity. This is an excellent opportunity to lead the development of our client's information management strategy from **Morelia, Michoacán, MX** or any other preferred remote location, and to significantly impact organizational efficiency.

Key Responsibilities

• Diseñar, implementar y administrar sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Desarrollar y aplicar políticas y procedimientos para la clasificación, indexación y archivo de documentos.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas de retención y eliminación de registros.
• Supervisar la calidad y precisión de los datos y metadatos de los documentos.
• Facilitar la recuperación eficiente de información y documentos para los usuarios autorizados.
• Gestionar el control de versiones y la seguridad de los documentos críticos.
• Proporcionar formación y soporte a los usuarios sobre el uso de los sistemas de gestión documental.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y mejores prácticas en gestión de la información.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para asegurar la integridad y seguridad de la información.

Requirements

• Más de 4 años de experiencia en gestión documental, archiv