Auxiliar De Laboratorio Óptico

Medical Life; Xico; Remote; MXN 180,000 - 320,000; Full time

Job summary

Medical Life busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo. La posición es 100% remota, con base en Naucalpan, y se centra en optimizar flujos de trabajo, clasificación y recuperación de documentos.

El candidato ideal debe poseer al menos 4 años de experiencia en gestión documental, amplio conocimiento de EDMS y herramientas de digitalización, y capacidad de trabajar de forma autónoma, cuidando la confidencialidad y la retención de datos.

Qualifications

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental.
• Conocimiento profundo de EDMS y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos remotos.
• Conocimiento de normativas de retención y confidencialidad.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar clasificación, indexación y archivo de documentos.
• Gestionar la digitalización de archivos y EDMS.
• Asegurar la integridad y confidencialidad de la información.
• Establecer ciclos de vida de documentos, retención y descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte a personal sobre buenas prácticas.
• Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas de sistemas documentales.
• Investigar y recomendar tecnologías para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación.

Skills

Gestión documental

EDMS

Digitalización

Organización

Education

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado

Tools

EDMS

Bases de datos

Job description

Especialista en Gestión Documental Remota

Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.
• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.
• Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.