Auxiliar De Reparto

Fxrubik; Xico; A distancia; MXN 240.000 - 400.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fxrubik busca un Especialista en Gestión Documental Remota para liderar la organización, clasificación y archivo de documentos, garantizando acceso seguro y cumplimiento normativo. Tendrá experiencia en EDMS y digitalización, y podrá trabajar completamente a distancia desde México.

La posición requiere gestión de proyectos, atención al detalle y capacidad de formación a otros, con colaboración estrecha con TI y Legal. Se valorará iniciativa y experiencia en entornos corporativos.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental.
• Conocimiento profundo de EDMS y digitalización de archivos.
• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o similar.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma desde remoto.
• Conocimiento de leyes y normativas de retención de datos.

Responsabilidades

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar clasificación, indexación y archivo de documentos.
• Gestionar la digitalización y EDMS.
• Asegurar la seguridad y confidencialidad de la información.
• Establecer y monitorizar ciclos de vida de documentos.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal.
• Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías para verificar la efectividad de los sistemas.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas.
• Mantener un índice maestro de documentos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión de proyectos

Comunicación

Trabajo remoto autónomo

Educación

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado

Herramientas

EDMS

Herramientas de digitalización

Descripción del empleo

Especialista en Gestión Documental Remota

Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.
• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.
• Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.
• Se valorará experiencia en la implementación de proyectos de digitalización a gran escala.
• Disponibilidad para trabajar completamente en remoto desde cualquier ubicación.

Ofrecemos un paquete salarial competitivo, que refleja tu experiencia y la naturaleza remota del puesto. Tendrás la oportunidad de unirte a una empresa en crecimiento con un fuerte enfoque en la innovación y la digitalización. Te beneficiarás de un horario de trabajo flexible que promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal. La empresa proporciona las herramientas necesarias para el teletrabajo y fomenta un ambiente de colaboración virtual. Además, ofrecemos desarrollo profesional continuo, acceso a capacitaciones y oportunidades de crecimiento dentro de la organización. Esta es tu oportunidad de liderar la gestión documental en un entorno remoto y dinámico.