Auxiliar De Archivo

Charger Logistics Inc; Santiago de Querétaro; Remote; MXN 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

Charger Logistics Inc. busca un Especialista en Gestión Documental Remota para liderar sistemas EDMS y procesos de archivo desde cualquier ubicación en México. El rol exige experiencia en clasificación, control de versiones y cumplimiento normativo, con capacidad de trabajar de forma autónoma y en proyectos remotos.

La posición ofrece un entorno de trabajo 100% remoto, herramientas de teletrabajo y oportunidades de desarrollo profesional dentro de una firma de consultoría en expansión.

Qualifications

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Mínima de 4 años en gestión documental.
• Experiencia con EDMS y digitalización.
• Conocimiento de las leyes de retención de datos.

Responsibilities

• Diseñar, implementar y administrar EDMS.
• Políticas para clasificación, indexación y archivo.
• Garantizar retención y eliminación de registros.
• Control de calidad de metadatos.
• Recuperación eficiente de información para usuarios autorizados.
• Gestión de versiones y seguridad de documentos.

Skills

Gestión documental

Meticulosidad

Autonomía

Comunicación

Education

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado

Tools

EDMS

Digitalización

Bases de datos

Job description

• Ofertas de Auxiliar de Archivo en Querétaro

Especialista en Gestión Documental Remota

Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remotapara unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan, opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención del detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.
• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.
• Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.
• Se valorará experiencia en la implementación de proyectos de digitalización a gran escala.
• Disponibilidad para trabajar completamente en remoto desde cualquier ubicación.

Ofrecemos un paquete salarial competitivo, que refleja tu experiencia y la naturaleza remota del puesto. Tendrás la oportunidad de unirte a una empresa en crecimiento con un fuerte enfoque en la innovación y la digitalización. Te beneficiarás de un horario de trabajo flexible que promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal. La empresa proporciona las herramientas necesarias para el teletrabajo y fomenta un ambiente de colaboración virtual. Además, ofrecemos desarrollo profesional continuo, acceso a capacitaciones y oportunidades de crecimiento dentro de la organización. Esta es tu oportunidad de liderar la gestión documental en un entorno remoto y dinámico.

Especialista en Gestión Documental (Remoto)

• Diseñar, implementar y administrar sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Desarrollar y aplicar políticas y procedimientos para la clasificación, indexación y archivo de documentos.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas de retención y eliminación de registros.
• Supervisar la calidad y precisión de los datos y metadatos de los documentos.
• Facilitar la recuperación eficiente de información y documentos para los usuarios autorizados.
• Gestionar el control de versiones y la seguridad