Admin & Facilities Intern

Didi Global; Xico; Remote; MXN 446.000 - 781.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Didi Global busca un Especialista en Gestión Documental Remota para trabajar desde cualquier lugar de México, con base en Naucalpan. Será responsable de implementar políticas, clasificar y archivar documentos físicos y digitales y gestionar la digitalización con EDMS.

El rol exige atención al detalle, autonomía y colaboración con TI y Legal para el cumplimiento normativo. El puesto es 100% remoto, con enfoque en asegurar seguridad, retención y acceso eficiente a la información, optimizando

Qualifikationen

• Experiencia en gestión documental y clasificación de archivos.
• Alta atención al detalle y capacidad de trabajo autónomo.
• Conocimiento de normas de retención y confidencialidad.

Aufgaben

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización y EDMS.
• Asegurar integridad, seguridad y confidencialidad de la información.
• Establecer y monitorizar ciclos de vida, retención y descarte.
• Capacitar y apoyar al personal en prácticas de gestión documental.
• Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas de sistemas.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías de gestión documental.
• Mantener índice maestro de documentos y facilitar recuperación.

Kenntnisse

Gestión documental

Digitalización de archivos

Auditorías de documentos

Ausbildung

Licenciatura en Archivonomía

Tools

EDMS

Jobbeschreibung

Especialista en Gestión Documental Remota

Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.
• Licenciatura en Archivonomía,