Auxiliar Administrativo RH

Hisense Electronica Mexico, S.A. de C.V; Rosarito; On-site; MXN 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

Hisense Electronica Mexico, S.A. de C.V. está buscando un asistente de Recursos Humanos para brindar apoyo administrativo en nómina y procesos de RR.HH. Gestionar documentos, registros y atención al personal, así como colaborar en presupuestos y programas sociales.

Las tareas incluyen captura de nómina, seguimiento a altas/bajas y promociones, atención a dudas de nómina y apoyo en proyectos de ISO y eventos para el personal.

Qualifications

• Conocimientos básicos de nómina y procesos de RR.HH.
• Gestión de documentación y registros de personal.
• Capacidad para apoyo administrativo en áreas de nómina y presupuesto.

Responsibilities

• Apoyo en la captura en el sistema de nómina de bonos, tiempos extra, incapacidades y aclaraciones de nómina.
• Revisión y preparación del presupuesto mensual para personal directo, considerando altas, bajas y promociones.
• Revisión y preparación del presupuesto para personal indirecto, considerando altas, bajas y promociones.
• Atención al personal en el módulo de empleados, dando seguimiento a dudas relacionadas con nómina.
• Seguimiento y atención a programas sociales y apoyo en eventos para el personal.
• Elaboración de requisiciones para pago de proveedores y gastos en el sistema Budget.
• Participación en actividades relacionadas con ISO 14001, ISO 9001, ISO 45001 y CTPAT.
• Elaboración y edición de videos digitales para comunicación interna y actividades del área de RR.HH.

Job description

Brindar apoyo administrativo en los diferentes procesos y funciones del área de Recursos Humanos, asegurando el correcto manejo de documentación, registros y atención al personal. Entre las principales actividades se encuentran la captura en el sistema de nómina de bonos, tiempo extra, incapacidades y aclaraciones; revisión y preparación de presupuestos para personal directo e indirecto; seguimiento a altas, bajas y promociones; atención al personal para resolver dudas relacionadas con nómina; apoyo en programas sociales y eventos; elaboración de requisiciones para pago de proveedores y gastos.

1. Apoyo en la captura en el sistema de nómina de bonos, tiempos extra, incapacidades y aclaraciones de nómina.
2. Revisión y preparación del presupuesto mensual para personal directo, considerando altas, bajas y promociones.
3. Revisión y preparación del presupuesto para personal indirecto, considerando altas, bajas y promociones.
4. Atención al personal en el módulo de empleados, dando seguimiento y solución a dudas o situaciones relacionadas con nómina.
5. Seguimiento y atención a programas sociales, así como participación y apoyo en eventos dirigidos al personal.
6. Elaboración de requisiciones para pago de proveedores y gastos en el sistema Budget, así como alta de proveedores cuando aplique.
7. Participación en actividades relacionadas con ISO 14001, ISO 9001, ISO 45001 y CTPAT.
8. Elaboración y edición de videos digitales para comunicación interna y actividades del área de Recursos Humanos.