Auxiliar Administrativo

Confidential; Ciudad de México; Híbrido; MXN 246 000 - 290 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Teletrabajo

75% Prima vacacional

Vales de despensa

Fondo de Ahorro

Seguro de Vida

Seguro de gastos médicos mayores y men

Resumo da oferta

Confidential busca cubrir una posición de apoyo administrativo y operativo en la Ciudad de México. El/la candidato/a trabajará junto al Coordinador de Administración para garantizar el flujo de documentos, la gestión de proveedores y el control de recursos.

Se requiere licenciatura afín y experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas; se ofrece teletrabajo parcial y prestaciones superiores.

Qualificações

• Título de licenciatura en Administración, Contaduría o afines, recién egresado o pasante
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas
• Sueldo entre MXN 22,000 y 26,000 brutos mensuales
• Disponibilidad para teletrabajo y trabajo en oficina

Responsabilidades

• Apoyar al Coordinador de Administración y áreas, mediante control documental y seguimiento de proveedores
• Gestión de facturas, pagos y análisis financieros del área
• Coordinación de compras de insumos, papelería y material corporativo
• Gestión de mensajería y servicios externos (DHL, FedEx, Iron Mountain)
• Atención de incidencias relacionadas con gasolina, TAG/Pase y otros servicios operativos
• Actualización de directorios y control de archivos
• Elaboración de memorandos, permisos y solicitudes operativas
• Apoyo en organización de eventos, capacitaciones y reuniones
• Seguimiento al mantenimiento de oficinas e instalaciones de unidades de negocio
• Elaboración y envío de reportes administrativos y operativos
• Comunicación de incidencias y riesgos a Coordinación Administrativa y Gerencia

Conhecimentos

Gestión administrativa

Control de documentación

Coordinación de compras

Atención a incidencias

Organización y logística

Formação académica

Licenciatura en Administración, Contaduría o afines

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Brindar apoyo administrativo y operativo al Coordinador de Administración y a las distintas áreas de la empresa, mediante el control documental, seguimiento de proveedores, gestión de recursos y ejecución de actividades administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la operación.

• Gestión administrativa y seguimiento de documentación para alta de proveedores y clientes.
• Administración y control de facturas, pagos, reportes de tesorería y análisis financieros del área.
• Coordinación de compras de insumos, papelería, materiales corporativos y artículos promocionales.
• Gestión de mensajería corporativa y servicios externos (DHL, FedEx, Iron Mountain, entre otros).
• Administración y atención de incidencias relacionadas con gasolina, TAG/Pase y otros servicios operativos.
• Actualización de directorios internos y control de archivos físicos e históricos.
• Coordinación con proveedores para cotización, contratación y adquisición de bienes y servicios.
• Elaboración de memorandos, permisos y solicitudes operativas con áreas internas y administración de edificios.
• Apoyo en la organización y logística de eventos corporativos, capacitaciones y reuniones.
• Seguimiento al mantenimiento y funcionamiento de oficinas e instalaciones de las diferentes unidades de negocio.
• Elaboración, análisis y envío de reportes administrativos y operativos.
• Comunicación continua de incidencias, riesgos y temas relevantes a la Coordinación Administrativa y Gerencia.
• Apoyo general y respaldo a las actividades administrativas del área.

Licenciatura en Administración, Contaduría o afines, recién egresado o pasante (deseable)

Experiencia previa:

Experiencia: mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, control de recursos o soporte operativo.

Sueldo Competitivo entre $22,000 a $26,000 pesos mensuales brutos

Prestaciones superiores:

75% Prima vacacional.

Teletrabajo

Vales de despensa mensuales.

Fondo de Ahorro.

Seguro de Vida.

Seguro de Gastos Médicos Mayores y Menores.